Soalan simpan kira yang paling kerap ditanya oleh pemilik

Apakah perkhidmatan yang disediakan oleh BookKeeper?

Terutamanya simpan kira bulanan, simpan kira tertunggak, pemprosesan penggajian, penyediaan e-Invois, pemfailan SST dan sokongan pemfailan cukai. Untuk butiran penuh, lihat gambaran keseluruhan perkhidmatan.

Siapa yang membuat akaun saya?

BookKeeper dikendalikan oleh O2O Alliance Sdn. Bhd., yang mengurus pertanyaan dan komunikasi. Kerja simpan kira sebenar dilakukan oleh pasukan simpan kira dan perakaunan profesional rakan kongsi. Sebelum memberi sebut harga, kami beritahu anda pasukan mana yang akan bertanggungjawab.

Apa yang perlu saya sediakan untuk bermula?

Biasanya dokumen pendaftaran SSM, penyata bank, invois jualan, invois pembekal dan resit. Jika anda ada pekerja, kami juga memerlukan senarai pekerja dan butiran gaji. Pada peringkat sebut harga, penyata bank satu atau dua bulan biasanya sudah memadai.

Bagaimana saya menghantar dokumen setiap bulan?

Terutamanya dalam talian: gambar WhatsApp, Google Drive atau perisian perakaunan, semuanya boleh. Yang penting ialah menghantarnya pada masa tetap setiap bulan, disusun mengikut bulan. Jika anda perlu menyerahkan dokumen secara bersemuka, ini boleh diatur secara berasingan dengan pasukan rakan kongsi.

Bilakah saya menerima laporan setiap bulan?

Setelah semua dokumen diterima, akaun dan laporan bulan itu dihantar pada tarikh yang dipersetujui dalam perjanjian perkhidmatan. Lebih awal dan lebih lengkap dokumen anda, lebih cepat laporan anda siap.

Berapa cepat anda membalas apabila saya menghubungi anda?

Kami membalas secepat mungkin, biasanya dalam satu hari bekerja. Mesej yang dihantar pada hujung minggu atau cuti umum dikendalikan pada hari bekerja berikutnya.

Saya sudah menggunakan SQL Account atau AutoCount. Adakah saya perlu menukar perisian?

Tidak semestinya. Perisian perakaunan biasa di Malaysia seperti SQL Account, AutoCount, Bukku, Xero, QuickBooks Online dan Financio boleh dibincangkan untuk melihat sama ada anda boleh terus menggunakannya. Pengaturan sebenar bergantung pada amalan pasukan rakan kongsi dan keperluan anda.

Kawasan mana yang anda layani?

Kami bekerja terutamanya secara dalam talian dan melayani seluruh Malaysia. Kawasan utama kami termasuk Kuala Lumpur, Selangor, Lembah Klang, Pulau Pinang dan Seremban.

Berapakah kos perkhidmatan simpan kira setiap bulan?

Pelan Starter dari RM280/bulan, Growth dari RM480/bulan, Pro dari RM880/bulan, dan lebih daripada 400 transaksi mengikut sebut harga. Semua ini ialah harga permulaan; harga akhir dinyatakan dalam sebut harga anda. Lihat halaman harga.

Bagaimana satu transaksi dikira?

Satu baris masuk atau keluar dalam penyata bank anda dikira sebagai satu transaksi, dan satu dokumen yang perlu direkodkan juga dikira sebagai satu. Kira baris dalam penyata bank bulan lepas, tambah resit tunai anda, dan itulah anggaran jumlah transaksi anda.

Apa yang termasuk dan tidak termasuk dalam yuran bulanan?

Setiap pelan merangkumi rekod dokumen, penyesuaian bank, penyata kewangan bulanan asas (penyata untung rugi dan kunci kira-kira), peringatan tarikh akhir, dan penutupan akhir tahun dengan akaun disusun serta diserahkan kepada juruaudit atau ejen cukai anda. Laporan pengurusan disertakan mulai pelan Growth ke atas, dan Pro juga merangkumi pengiraan gaji untuk 10 pekerja serta satu mesyuarat dalam talian bersama pemilik setiap bulan.

Tidak termasuk dan disebut harga secara berasingan: pengiraan dan pemfailan cukai (Borang C, Borang B, CP204, disebut harga oleh ejen cukai berlesen rakan kongsi), yuran audit, setiausaha syarikat dan pemfailan tahunan SSM, simpan kira tertunggak, serta pendaftaran SST.

Adakah harga termasuk cukai perkhidmatan?

Tidak. Jika penyedia perkhidmatan berdaftar SST, cukai perkhidmatan 8% akan ditambah.

Bagaimana simpan kira tertunggak dicaj?

Dari RM150 bagi setiap bulan rekod, diselaraskan mengikut jumlah transaksi setiap bulan dan keadaan dokumen. Untuk memahami cara simpan kira tertunggak dijalankan dahulu, baca apa perlu dibuat jika akaun anda tertunggak bertahun-tahun.

Mengapa sebut harga lain lebih murah atau lebih mahal?

Harga simpan kira biasanya bergantung pada jumlah transaksi, tahap kekemasan dokumen anda, industri, bilangan pekerja dan perkara pematuhan. Semasa membandingkan sebut harga, semak dahulu kerja apa sebenarnya yang termasuk. Lihat cara yuran simpan kira dikira di Malaysia.

Kepada siapa data saya akan diberikan?

Untuk memberi sebut harga dan menyediakan perkhidmatan, pertanyaan dan data anda diserahkan kepada pasukan simpan kira rakan kongsi yang mengendalikan kes anda. Data anda hanya digunakan untuk menyediakan perkhidmatan dan tidak dijual kepada pihak ketiga.

Bagaimana data saya dilindungi?

Data anda hanya diberikan kepada orang yang memerlukannya untuk mengendalikan kes anda. Kami mengendalikan data peribadi di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (PDPA) Malaysia. Lihat dasar privasi untuk butiran.

Apa berlaku kepada data saya jika kita berhenti bekerjasama?

Akaun dan dokumen anda dikembalikan kepada anda. Mengikut undang-undang, akaun dan dokumen syarikat mesti disimpan sekurang-kurangnya 7 tahun. Ini tanggungjawab syarikat sendiri, jadi sila simpan salinan lengkap sendiri.

Jualan tahunan saya di bawah RM3 juta. Adakah saya masih perlu mengeluarkan e-Invois?

Mulai 1 September 2026, had pengecualian dinaikkan daripada RM1 juta kepada RM3 juta. Perniagaan dengan jualan tahunan di bawah RM3 juta yang memenuhi syarat LHDN boleh berhenti mengeluarkan e-Invois, atau terus mengeluarkannya secara sukarela. Lihat penjelasan pengecualian RM3 juta.

Bilakah tempoh kelonggaran e-Invois tamat?

Fasa 4 (jualan tahunan RM5 juta dan ke bawah) bermula pada 1 Januari 2026, dengan tempoh kelonggaran hingga 31 Disember 2027. Selepas tempoh kelonggaran, setiap kesalahan boleh didenda RM200 hingga RM20,000, atau penjara sehingga 6 bulan, atau kedua-duanya.

Bilakah tarikh akhir Borang C syarikat?

Dalam tempoh 7 bulan selepas akhir tahun kewangan, dengan tempoh ihsan tambahan 1 bulan untuk e-Filing. Bagi akhir tahun 31 Disember 2025, tarikh akhirnya ialah 31 Julai 2026, dan e-Filing dibenarkan sehingga 31 Ogos.

Bilakah tarikh akhir Borang B untuk pemilik Enterprise?

30 Jun setiap tahun, dengan tempoh ihsan e-Filing selama 15 hari hingga 15 Julai.

Bilakah KWSP, PERKESO, SIP dan PCB mesti dibayar?

Semuanya mesti dibayar sebelum 15 haribulan bulan berikutnya. Dengan perkhidmatan penggajian kami, pasukan mengira jumlahnya, menyediakan slip gaji dan fail caruman, serta mengingatkan anda sebelum tarikh akhir. Majikan membuat bayaran di sistem KWSP (EPF), PERKESO (SOCSO) dan LHDN, atau seperti yang dipersetujui dalam perjanjian perkhidmatan. Sebelum mengambil pekerja pertama, baca panduan kewajipan gaji berkanun.

Jika syarikat saya dikecualikan daripada audit, adakah ia masih perlu membuat simpan kira?

Ya. Syarikat yang memenuhi syarat pengecualian audit SSM masih perlu menyediakan penyata kewangan tidak diaudit dan menghantarnya kepada SSM, serta masih perlu memfailkan cukai. Had ini sedang diselaraskan secara berperingkat. Lihat sama ada syarikat anda layak untuk pengecualian audit.

Bagaimana penyata kewangan dihantar kepada SSM sekarang? Apakah MBRS?

MBRS ialah sistem pemfailan elektronik SSM, dan penyata kewangan mesti ditukar ke format XBRL untuk dihantar. MBRS 2.0 diwajibkan secara berperingkat mulai 1 Disember 2024, termasuk penyata kewangan tidak diaudit bagi syarikat yang dikecualikan daripada audit. Penghantaran biasanya dikendalikan oleh setiausaha syarikat berlesen. Lihat apakah MBRS 2.0.

Berapa lama akaun dan dokumen mesti disimpan?

Sekurang-kurangnya 7 tahun, di bawah Seksyen 82 Akta Cukai Pendapatan 1967 dan Seksyen 245 Akta Syarikat 2016.