Serahkan penggajian kepada mereka yang memahami KWSP dan PCB
Kami mengira gaji setiap bulan, menyediakan slip gaji serta fail bayaran KWSP (EPF), PERKESO (SOCSO), SIP (EIS) dan PCB (MTD), dan mengingatkan anda membayar sebelum tarikh akhir. Borang EA dan Borang E hujung tahun juga disediakan.
Penggajian luar di Malaysia bermaksud pasukan simpan kira mengira gaji dan potongan berkanun pekerja anda setiap bulan, menyediakan slip gaji, dan menyediakan fail bayaran KWSP (EPF), PERKESO (SOCSO), SIP (EIS) dan PCB (Potongan Cukai Bulanan, MTD) supaya majikan boleh membayar sebelum 15 haribulan bulan berikutnya. Perkhidmatan penggajian BookKeeper bermula dari RM15 sebulan setiap pekerja, dengan minimum RM100 sebulan. Borang EA dan Borang E disediakan pada hujung tahun.
- KWSP, PERKESO, SIP dan PCB semuanya mesti dibayar sebelum 15 haribulan bulan berikutnya.
- KWSP: pekerja 11%, majikan 13% (gaji RM5,000 sebulan atau kurang) atau 12% (melebihi RM5,000).
- Gaji minimum ialah RM1,700 sebulan; bagi majikan dengan kurang daripada 5 pekerja ia terpakai mulai 1 Ogos 2025.
- Borang EA mesti sampai kepada pekerja sebelum hujung Februari, dan Borang E mesti dihantar sebelum 31 Mac.
- Perkhidmatan penggajian dari RM15 sebulan setiap pekerja, minimum RM100 sebulan. Pelan Pro termasuk 10 pekerja.
Malam 14 haribulan, dan satu PCB masih belum siap
Enam pekerja di kedai. Dua tempatan, empat warga asing. Seorang baru naik gaji bulan lalu, seorang lagi mengambil cuti tanpa gaji.
Kerani yang menguruskan gaji membuka Excel, kemudian laman web KWSP dan PERKESO, kemudian e-PCB LHDN. Sampai orang ketiga, dia perasan caruman PERKESO bulan lalu mungkin tertinggal seorang pekerja baharu.
Gaji kelihatan seperti satu angka. Di sebaliknya ada empat agensi, beberapa kadar dan satu tarikh akhir. Apabila pengiraan ini diserahkan kepada mereka yang melakukannya setiap hari, peluang berlakunya kesilapan berkurang dengan banyak.
Apakah yang termasuk dalam penggajian luar?
Penggajian luar: menyerahkan pengiraan gaji bulanan, potongan berkanun dan borang berkaitan kepada pasukan luar, manakala majikan tetap membuat keputusan akhir tentang kelulusan dan bayaran.
Pengiraan gaji bulanan
Gaji pokok, kerja lebih masa, komisen, elaun dan potongan cuti tanpa gaji, dikira mengikut peraturan anda dan dihantar kepada anda untuk kelulusan sebelum gaji dibayar.
Slip gaji
Slip gaji yang jelas untuk setiap pekerja, menunjukkan pendapatan, potongan dan caruman majikan.
Fail bayaran KWSP, PERKESO dan SIP
Bahagian majikan dan pekerja dikira mengikut kadar terkini, fail bayaran disediakan, dan peringatan dihantar sebelum tarikh akhir.
PCB (MTD)
Potongan cukai bulanan pekerja dikira, dengan butiran yang diperlukan oleh sistem LHDN disediakan supaya anda boleh membayar sebelum tarikh akhir.
Pekerja baharu dan peletakan jawatan
Butiran yang diperlukan untuk mendaftarkan pekerja baharu dengan KWSP dan PERKESO, serta gaji akhir dan borang berkaitan bagi pekerja yang berhenti.
Borang EA dan Borang E hujung tahun
Borang EA disediakan untuk anda berikan kepada pekerja sebelum hujung Februari, dan Borang E disediakan untuk dihantar sebelum 31 Mac.
Selepas penggajian diserahkan kepada pihak luar, siapakah yang membayar KWSP dan PCB?
Majikan sentiasa yang membayar. Pasukan simpan kira mengira jumlahnya, menyediakan fail bayaran dan mengingatkan anda sebelum 15 haribulan bulan berikutnya. Anda membayar melalui sistem KWSP, PERKESO dan LHDN, atau seperti yang dipersetujui dalam perjanjian perkhidmatan.
Kelebihan pembahagian tugas ini ialah wang kekal dalam akaun syarikat anda, dan anda yang menekan butang terakhir. Pasukan bertanggungjawab memastikan angka betul, fail lengkap dan peringatan tepat pada masanya.
Selepas bayaran dibuat, hantar semula rekod bayaran kepada pasukan, dan gaji serta caruman akan direkodkan dalam akaun anda.
| Tugas | Pasukan simpan kira | Majikan (anda) |
|---|---|---|
| Memberikan perubahan bulan ini | Menghantar senarai semak sebagai peringatan | Memberikannya sebelum hujung bulan |
| Pengiraan gaji dan potongan berkanun | Bertanggungjawab | Menyemak dan meluluskan |
| Slip gaji | Menyediakan | Memberikannya kepada pekerja |
| Fail bayaran KWSP, PERKESO, SIP dan PCB | Menyediakan dan mengingatkan tarikh akhir | Membayar melalui sistem rasmi, atau seperti yang dipersetujui dalam perjanjian perkhidmatan |
| Pindahan gaji kepada pekerja | Boleh menyediakan fail bayaran pukal bank | Memindahkan dari akaun syarikat |
Apakah caruman berkanun yang dibayar oleh majikan?
Setiap bulan majikan menguruskan empat bayaran berkanun: KWSP, PERKESO, SIP dan PCB. PCB (MTD) ialah cukai pendapatan yang dipotong daripada gaji pekerja setiap bulan, yang dipotong dan dibayar oleh majikan bagi pihak mereka.
| Perkara | Majikan | Pekerja | Catatan |
|---|---|---|---|
| KWSP | 13% (gaji RM5,000 sebulan atau kurang); 12% (melebihi RM5,000) | 11% | Pekerja asing: mulai Oktober 2025, majikan dan pekerja masing-masing 2% |
| PERKESO (kategori pertama) | Kira-kira 1.75% | Kira-kira 0.5% | Siling gaji RM6,000 |
| SIP | 0.2% | 0.2% | Siling gaji RM6,000 |
| PCB (MTD) | Memotong dan membayar bagi pihak pekerja | Berdasarkan pendapatan dan pelepasan | Ditetapkan oleh LHDN |
KWSP, PERKESO, SIP dan PCB semuanya mesti dibayar sebelum 15 haribulan bulan berikutnya. Gaji minimum ialah RM1,700 sebulan, berkuat kuasa 1 Februari 2025; bagi majikan dengan kurang daripada 5 pekerja ia terpakai mulai 1 Ogos 2025.
Jika syarikat anda berada dalam industri yang diliputi dan mempunyai 10 atau lebih pekerja warganegara Malaysia, anda juga membayar levi HRD Corp sebanyak 1% (Kumpulan Wang Pembangunan Sumber Manusia). Minta akauntan mengesahkan sama ada ia terpakai, menggunakan butiran syarikat anda.
Sumber: KWSP (EPF), PERKESO (SOCSO, SIP), LHDN (PCB, Borang E)
Bagaimanakah proses bulanan berjalan?
Hantar perubahan pada hujung bulan
Beritahu kami tentang kenaikan gaji, kerja lebih masa, cuti, pekerja baharu atau peletakan jawatan bulan ini, menggunakan borang ringkas atau WhatsApp.
Pengiraan dan semakan
Pasukan mengira gaji, potongan berkanun dan PCB, dan menghantar ringkasan gaji kepada anda untuk diluluskan.
Bayar gaji selepas anda meluluskan
Anda memindahkan gaji kepada pekerja dari akaun syarikat, dan slip gaji dihantar pada masa yang sama.
Bayar sebelum 15 haribulan
Pasukan menyediakan fail bayaran KWSP, PERKESO, SIP dan PCB dan mengingatkan anda tentang tarikh akhir. Anda membayar melalui sistem rasmi, atau seperti yang dipersetujui dalam perjanjian perkhidmatan.
Rekod dalam akaun
Gaji dan caruman direkodkan dalam akaun anda, supaya angka simpan kira dan penggajian anda sepadan.
Katakan anda mengusahakan bengkel kereta di Rawang dan baru mengambil mekanik pertama dengan gaji RM2,300 sebulan. Anda menyangka membayar gaji sudah memadai, kemudian mendapati anda perlu mendaftar nombor majikan, membayar KWSP 13% dan 11% setiap bulan, serta PERKESO dan SIP, dan menyemak sama ada PCB perlu dipotong.
Menyediakan semua ini sebelum mengambil pekerja pertama jauh lebih mudah daripada membayar tunggakan kemudian. Mulakan dengan kewajipan penggajian sebelum anda mengambil pekerja pertama.
Buat sendiri, minta kerani, atau serahkan kepada pihak luar?
Bagi syarikat dengan kurang daripada 10 pekerja dan tiada sesiapa yang khusus untuk penggajian, penggajian luar biasanya paling mudah. Jadual di bawah membantu anda membuat keputusan.
| Pendekatan | Sesuai untuk | Perlu diberi perhatian |
|---|---|---|
| Pemilik buat sendiri | 1 hingga 2 pekerja bergaji tetap | Mudah terlepas perubahan kadar dan peraturan |
| Kerani buat sebagai tugas sampingan | Anda sudah ada kerani dan perubahan kakitangan sedikit | Jika kerani bercuti atau berhenti, tiada sesiapa mengambil alih penggajian |
| Penggajian luar | 3 hingga 50 pekerja, dengan pekerja asing atau kerja lebih masa dan komisen | Anda mesti menghantar perubahan bulanan tepat pada masanya |
| Sistem HR dalaman | Ramai pekerja dan pasukan HR khusus | Kos sistem dan kakitangan lebih tinggi |
Berapakah kos penggajian luar?
Perkhidmatan penggajian bermula dari RM15 sebulan setiap pekerja, dengan minimum RM100 sebulan. Jika anda memilih pelan simpan kira Pro (dari RM880/bulan), penggajian untuk 10 pekerja sudah termasuk.
Harga di atas ialah harga permulaan; harga akhir mengikut sebut harga. Harga tidak termasuk cukai perkhidmatan. Jika penyedia perkhidmatan berdaftar SST, 8% akan ditambah. Lihat halaman harga untuk butiran.
Untuk siapakah perkhidmatan ini, dan untuk siapa ia kurang sesuai?
- 1 hingga 50 pekerja, tanpa kakitangan HR atau penggajian khusus
- Ada pekerja tempatan dan asing, dengan kadar berbeza, dan anda bimbang tersilap
- Kerap ada kerja lebih masa, komisen atau kerja syif, dengan banyak perubahan bulanan
- Anda sudah menyerahkan simpan kira kepada pihak luar dan mahu pasukan yang sama menguruskan penggajian dan akaun
Jika syarikat anda sudah mempunyai sistem HR yang lengkap dan kakitangan khusus untuk penggajian, penggajian luar tidak banyak menambah nilai. Selain itu, pertikaian pekerjaan dan pampasan penamatan kerja tertakluk kepada undang-undang buruh, jadi rujuk Jabatan Tenaga Kerja atau peguam.
Penggajian biasanya paling lancar bersama simpan kira bulanan, dan data yang sama digunakan untuk sokongan pemfailan cukai hujung tahun.
Beritahu kami bilangan pekerja anda serta nisbah pekerja tempatan dan asing, dan kami akan menganggarkan yuran bulanan anda dahulu.
WhatsApp Kami Tentang PenggajianSoalan yang mungkin anda ada
Tekan soalan untuk melihat jawapan. Tidak jumpa soalan anda? Tanya sahaja kami.
Tanya di WhatsAppBilakah KWSP, PERKESO, SIP dan PCB perlu dibayar?
Keempat-empatnya mesti dibayar sebelum 15 haribulan bulan berikutnya. Contohnya, caruman bagi gaji Oktober mesti dibayar sebelum 15 November.
Selepas penggajian diserahkan kepada pihak luar, siapakah yang membayar caruman berkanun?
Majikan yang membayar. Pasukan simpan kira mengira jumlahnya, menyediakan fail bayaran KWSP, PERKESO, SIP dan PCB dan mengingatkan anda sebelum tarikh akhir. Anda membayar melalui sistem KWSP, PERKESO dan LHDN, atau seperti yang dipersetujui dalam perjanjian perkhidmatan.
Berapakah caruman KWSP majikan?
Pekerja mencarum 11%. Majikan mencarum 13% bagi pekerja bergaji RM5,000 sebulan atau kurang, dan 12% bagi yang bergaji melebihi RM5,000. Bagi pekerja asing, mulai Oktober 2025 majikan dan pekerja masing-masing mencarum 2%.
Berapakah gaji minimum sekarang?
RM1,700 sebulan, berkuat kuasa 1 Februari 2025. Bagi majikan dengan kurang daripada 5 pekerja, ia terpakai mulai 1 Ogos 2025.
Berapakah kos penggajian luar?
Dari RM15 sebulan setiap pekerja, dengan minimum RM100 sebulan. Harga akhir mengikut sebut harga dan tidak termasuk cukai perkhidmatan. Pelan simpan kira Pro sudah termasuk penggajian untuk 10 pekerja.
Siapakah yang dapat melihat maklumat gaji pekerja saya?
Hanya kakitangan yang mengendalikan penggajian syarikat anda. Cara maklumat dihantar dan kepada siapa dipersetujui bersama anda sebelum kami bermula. Lihat dasar privasi untuk butiran.
