Simpan kira bulanan khidmat luar: apabila bank meminta akaun anda, ia sudah sedia
Serahkan resit, invois dan penyata bank anda kepada pasukan simpan kira profesional, yang merekodkannya, membuat penyesuaian bank dan menyediakan penyata kewangan asas setiap bulan. Anda fokus pada perniagaan, tanpa tergesa-gesa pada saat akhir semasa penutupan akaun akhir tahun.
Simpan kira bulanan khidmat luar bermaksud menyerahkan resit, invois dan penyata bank syarikat anda kepada pasukan simpan kira profesional setiap bulan. Mereka merekodkannya, membuat penyesuaian akaun bank anda dan menyediakan penyata kewangan asas (penyata untung rugi dan kunci kira-kira) setiap bulan. BookKeeper menawarkan perkhidmatan ini kepada syarikat Sdn Bhd dan Enterprise (milikan tunggal atau perkongsian) di Malaysia, dari RM280/bulan, di KL, Selangor, Pulau Pinang, Seremban dan secara jarak jauh di seluruh Malaysia.
- Pelan Starter bermula dari RM280/bulan, untuk syarikat dengan sehingga 50 transaksi sebulan.
- Setiap pelan termasuk merekod dokumen, penyesuaian bank, penyata kewangan asas bulanan dan penutupan akaun akhir tahun.
- Laporan pengurusan disediakan bermula pelan Growth (dari RM480/bulan).
- Akaun dan dokumen mesti disimpan sekurang-kurangnya 7 tahun (seksyen 82, Akta Cukai Pendapatan 1967).
- Pengiraan dan pemfailan cukai, audit, perkhidmatan setiausaha syarikat dan pemfailan tahunan SSM tidak termasuk dalam yuran bulanan dan diberi sebut harga berasingan.
Pengurus bank berkata: "Bos, hantarkan akaun enam bulan terakhir."
Petang Khamis, pihak bank menelefon. Kemudahan overdraf syarikat anda perlu diperbaharui, dan pengurus mahu melihat penyata untung rugi dan kunci kira-kira anda bagi enam bulan terakhir.
Anda berjanji menghantarnya minggu depan. Selepas meletakkan telefon barulah anda teringat bahawa akaun anda kali terakhir dibuat dengan lengkap pada akhir tahun lepas, dan setiap dokumen sejak itu masih menunggu di luar perisian perakaunan.
Simpan kira bulanan wujud untuk saat seperti ini. Apabila akaun anda ditutup setiap bulan, anda boleh membuka folder dan menyerahkan angka bila-bila masa bank, pemegang saham atau ejen cukai memintanya.
Apakah kerja yang diliputi oleh simpan kira bulanan khidmat luar?
Setiap pelan termasuk lima perkara pertama di bawah. Perkara keenam, laporan pengurusan, disediakan bermula pelan Growth. Skop sebenar disahkan dalam sebut harga anda.
Merekod dokumen
Invois jualan, bil pembekal, resit, serta penyata penyelesaian e-dompet dan platform direkodkan di bawah akaun yang betul. Jika ada dokumen yang tiada, kami hantarkan senarai kepada anda.
Penyesuaian bank
Setiap akaun bank dipadankan baris demi baris dengan penyata bank. Akaun anda hanya boleh dipercayai apabila baki dalam akaun sepadan dengan baki di bank.
Penyata kewangan asas bulanan
Penyata untung rugi (P&L) dan kunci kira-kira, supaya anda tahu sama ada anda untung atau rugi bulan ini, dan sama ada wang tunai terikat dalam stok atau dalam penghutang.
Peringatan tarikh akhir
Peringatan awal kepada anda dan ejen cukai anda untuk tarikh akhir seperti KWSP (EPF), PERKESO (SOCSO), SIP (EIS), PCB (MTD), SST-02 dan Borang C.
Penutupan akaun akhir tahun dan serahan
Penutupan akaun akhir tahun, dengan akaun anda disediakan untuk juruaudit atau ejen cukai rakan kongsi supaya audit dan pemfailan cukai boleh menyusul.
Laporan pengurusan (bermula Growth)
Penyata kewangan asas, serta analisis umur penghutang dan pemiutang, ringkasan aliran tunai dan ringkasan perkara penting dalam satu halaman.
Penyata kewangan asas: penyata untung rugi dan kunci kira-kira bulanan. Laporan pengurusan: penyata kewangan asas serta analisis umur penghutang dan pemiutang, ringkasan aliran tunai dan ringkasan perkara penting dalam satu halaman.
Apakah yang tidak termasuk dalam yuran bulanan?
Pengiraan dan pemfailan cukai, yuran audit, perkhidmatan setiausaha syarikat dan pemfailan tahunan SSM, simpan kira tertunggak dan pendaftaran SST semuanya di luar yuran simpan kira bulanan.
Borang C, Borang B dan CP204 diberi sebut harga berasingan oleh ejen cukai berlesen rakan kongsi. Pemfailan tahunan SSM ialah kerja setiausaha syarikat dan diuruskan oleh setiausaha syarikat anda. Untuk rekod lama yang tertunggak, lihat perkhidmatan simpan kira tertunggak kami.
Katakan anda menjalankan syarikat perkhidmatan IT di Subang Jaya sebagai Sdn Bhd, dengan empat pekerja dan kira-kira 120 transaksi bank sebulan. Sebelum ini anda hanya menyerahkan dokumen setahun penuh pada bulan Oktober, dan sering menghabiskan masa berulang-alik kerana beberapa pindahan yang tidak sepadan.
Selepas beralih kepada simpan kira bulanan, anda memuat naik dokumen sebelum tarikh tetap setiap bulan dan menerima laporan bulan lepas pada tarikh yang dipersetujui dalam perjanjian perkhidmatan. Pada satu bulan, laporan menunjukkan kos pembangunan khidmat luar tiba-tiba naik 20%. Semakan mendapati harga satu subkontrak bagi sebuah projek tidak diselaraskan tepat pada masanya. Perkara seperti ini tidak akan anda sedari jika anda hanya melihat akaun pada akhir tahun.
Bagaimana saya mula menggunakan khidmat luar simpan kira? Apakah langkah-langkahnya?
Perbualan WhatsApp selama 15 minit
Beritahu kami jenis syarikat, industri, anggaran bilangan transaksi setiap bulan, dan perisian yang anda gunakan sekarang. Anda tidak perlu menyediakan sebarang dokumen terlebih dahulu.
Penilaian dan sebut harga
Selepas melihat sampel penyata bank beberapa bulan, kami memberikan yuran bulanan berdasarkan jumlah transaksi anda. Sebarang rekod lama yang tertunggak diberi sebut harga berasingan sebagai simpan kira tertunggak.
Tetapkan cara anda menghantar dokumen
Gambar melalui WhatsApp, Google Drive atau perisian perakaunan anda: pilih cara yang paling mudah bagi anda. Pasukan akan memberi anda senarai semak dokumen bulanan.
Rekod dan penyesuaian bulanan
Anda menghantar dokumen sebelum tarikh yang dipersetujui setiap bulan. Pasukan menyelesaikan rekod dan penyesuaian bank, dan mengumpulkan sebarang soalan untuk ditanya kepada anda sekali gus.
Terima laporan, dan bermesyuarat jika perlu
Anda menerima penyata kewangan asas setiap bulan. Bermula pelan Growth anda juga mendapat laporan pengurusan, dan pelan Pro menambah satu mesyuarat dalam talian bersama pemilik setiap bulan.
Berapakah anggaran kos simpan kira bulanan khidmat luar?
Yuran terutamanya bergantung pada bilangan transaksi. Satu transaksi bermaksud satu baris wang masuk atau keluar dalam penyata bank anda, atau satu dokumen yang perlu direkodkan.
| Pelan | Harga permulaan | Sesuai untuk | Laporan |
|---|---|---|---|
| Starter | Dari RM280/bulan | Sehingga 50 transaksi sebulan; syarikat baharu, Enterprise kecil | Penyata kewangan asas |
| Growth | Dari RM480/bulan | Sehingga 150 transaksi sebulan | Laporan pengurusan |
| Pro | Dari RM880/bulan | Sehingga 400 transaksi sebulan, termasuk penggajian untuk 10 pekerja dan mesyuarat dalam talian bulanan bersama pemilik | Laporan pengurusan |
| Custom | Mengikut sebut harga | Lebih 400 transaksi, beberapa syarikat atau cawangan | Mengikut sebut harga |
Ini ialah harga permulaan; harga akhir anda disahkan dalam sebut harga. Harga tidak termasuk cukai perkhidmatan. Jika pembekal perkhidmatan berdaftar SST, 8% akan ditambah. Untuk butiran penuh dan perkhidmatan tambahan, lihat halaman harga kami, atau baca cara yuran simpan kira dikira di Malaysia.
Mengapa undang-undang mewajibkan syarikat menyimpan akaun dengan betul?
Kerana LHDN (Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia) dan SSM (Suruhanjaya Syarikat Malaysia) kedua-duanya mewajibkan akaun dan dokumen yang lengkap, disimpan sekurang-kurangnya 7 tahun. Perkara ini ditetapkan dalam seksyen 82 Akta Cukai Pendapatan 1967 dan seksyen 245 Akta Syarikat 2016.
Sesetengah pemilik mendengar bahawa SSM telah melonggarkan ambang pengecualian audit dan menganggap mereka tidak lagi perlu menyimpan akaun. Sebenarnya, syarikat sendirian berhad yang memenuhi syarat Practice Directive 10/2024 hanya dikecualikan daripada audit. Mereka masih perlu menyediakan penyata kewangan tidak diaudit untuk SSM dan masih perlu memfailkan cukai. Bagi tempoh kewangan yang bermula pada atau selepas 1 Januari 2026, ambangnya ialah jualan RM2 juta, jumlah aset RM2 juta dan 20 pekerja; syarikat mesti memenuhi dua daripada tiga syarat, dan mesti memenuhinya secara berterusan. Untuk butiran, lihat bolehkah syarikat anda dikecualikan daripada audit.
e-Invois juga menjadikan akaun anda lebih telus. e-Invois yang anda keluarkan dan terima semuanya direkodkan dalam MyInvois, jadi angka dalam akaun anda sepatutnya sepadan dengan angka dalam sistem. Minta akauntan mengesahkan apa yang terpakai berdasarkan butiran syarikat anda.
Sumber: LHDN, SSM, LHDN e-Invois
Siapa yang sesuai menggunakan khidmat luar simpan kira, dan siapa yang mungkin tidak perlu?
Ia sesuai untuk anda jika:
- Anda baru menubuhkan Sdn Bhd, belum mengambil akauntan sepenuh masa, dan tidak mahu belajar simpan kira sendiri
- Anda mempunyai berpuluh hingga beratus transaksi sebulan dan masih membuat penyesuaian bank sendiri di rumah pada waktu malam
- Penyimpan kira anda telah berhenti dan akaun anda terhenti sejak enam bulan lalu
- Anda menjalankan e-dagang, makanan dan minuman, perdagangan, logistik atau klinik, dengan banyak dokumen bercampur
- Anda memerlukan angka bulanan untuk berbincang tentang pinjaman dengan bank atau melapor kepada pemegang saham
Jika syarikat anda sudah mempunyai akauntan sepenuh masa yang stabil dan akaun anda ditutup tepat pada masanya setiap bulan, khidmat luar mungkin tidak berbaloi. Jika anda masih membuat keputusan, baca mengambil akauntan, mengambil penyimpan kira atau menggunakan khidmat luar dahulu.
Jika akaun anda sudah tertunggak beberapa bulan, lihat perkhidmatan simpan kira tertunggak kami dahulu. Menyelesaikan rekod lama sebelum memulakan simpan kira bulanan menjadikan semuanya berjalan lebih lancar.
Siapa yang membuat simpan kira anda?
BookKeeper dikendalikan oleh O2O Alliance Sdn. Bhd. Kerja simpan kira dijalankan oleh pasukan simpan kira dan perakaunan profesional rakan kongsi, dan pemfailan cukai diuruskan oleh ejen cukai berlesen rakan kongsi.
Hantarkan penyata bank terkini anda dan kami akan menganggar jumlah transaksi serta yuran bulanan anda.
Tanya Tentang Simpan Kira Bulanan Melalui WhatsAppSoalan yang mungkin anda ada
Tekan soalan untuk melihat jawapan. Tidak jumpa soalan anda? Tanya sahaja kami.
Tanya di WhatsAppAdakah akaun syarikat perlu dibuat setiap bulan?
Undang-undang tidak mewajibkan anda merekod transaksi setiap bulan, tetapi akaun dan dokumen anda mesti disimpan dengan lengkap sekurang-kurangnya 7 tahun, dan anda memerlukan penyata kewangan serta penyata cukai setiap tahun. Kelebihan membuatnya setiap bulan ialah kesilapan dapat dikesan pada bulan yang sama, bukannya mengemas kini dua belas bulan sekali gus pada akhir tahun.
Apakah yang termasuk dalam simpan kira bulanan khidmat luar?
Setiap pelan termasuk merekod dokumen, penyesuaian bank, penyata kewangan asas bulanan (penyata untung rugi dan kunci kira-kira), peringatan tarikh akhir, dan penutupan akaun akhir tahun dengan akaun disediakan untuk juruaudit atau ejen cukai anda. Laporan pengurusan disediakan bermula pelan Growth.
Dokumen apa yang perlu saya berikan?
Biasanya penyata bank bulanan, invois jualan, bil pembekal, resit, rekod penggajian, dan sebarang dokumen pinjaman atau sewaan. Anda boleh menghantar gambar atau imbasan, atau berkongsi folder awan. Pasukan akan memberitahu anda cara paling mudah untuk menghantarnya.
Saya sudah menggunakan SQL Account atau AutoCount. Bolehkah saya terus menggunakannya?
Kita boleh berbincang untuk terus menggunakannya. Perisian yang biasa di Malaysia seperti SQL Account, AutoCount, Bukku, Xero, QuickBooks Online dan Financio semuanya boleh dinilai. Jika anda belum menggunakan sebarang perisian, pasukan akan mencadangkan pilihan yang sesuai dengan saiz syarikat anda.
Bagaimana yuran simpan kira bulanan dikira?
Terutamanya mengikut bilangan transaksi setiap bulan. Satu transaksi ialah satu baris wang masuk atau keluar dalam penyata bank anda, atau satu dokumen yang perlu direkodkan. Harga bermula dari RM280/bulan (sehingga 50 transaksi sebulan). Harga akhir disahkan dalam sebut harga dan tidak termasuk cukai perkhidmatan.
Jika syarikat saya layak mendapat pengecualian audit, adakah saya masih perlu simpan kira?
Ya. Pengecualian audit SSM hanya mengecualikan langkah audit. Syarikat masih perlu menyediakan penyata kewangan tidak diaudit untuk SSM dan masih perlu memfailkan cukai dengan LHDN. Kedua-duanya bergantung pada akaun yang jelas dan lengkap.
