Berapakah kos simpan kira bulanan bagi syarikat di Malaysia? Cara harga 2026 dikira
Sebut harga untuk kerja simpan kira yang sama boleh berbeza beberapa kali ganda. Inilah punca perbezaannya, dan cara membaca sebut harga.
Khidmat simpan kira luar bagi syarikat di Malaysia disebut harga antara beberapa ratus ringgit hingga melebihi RM1,000 sebulan. Harga bergantung terutamanya pada jumlah transaksi bulanan, penggajian, pemfailan SST dan sekemas mana rekod anda. BookKeeper bermula dari RM280 sebulan untuk sehingga 50 transaksi, dan yuran akhir mengikut sebut harga anda. Apabila membandingkan sebut harga, lihat apa yang termasuk, bukan sekadar angka bulanan.
- Yuran simpan kira terutamanya berdasarkan jumlah transaksi bulanan. Satu transaksi = satu baris wang masuk atau keluar dalam penyata bank, atau satu dokumen yang perlu direkodkan.
- Harga permulaan BookKeeper: Starter RM280, Growth RM480, Pro RM880 (sebulan, dari). Yuran akhir mengikut sebut harga anda.
- Semua pelan merangkumi rekod transaksi, penyesuaian bank, penyata kewangan bulanan asas, peringatan tarikh akhir dan penutupan akhir tahun.
- Pemfailan cukai, audit, setiausaha syarikat, simpan kira tertunggak dan pendaftaran SST tidak termasuk dalam yuran bulanan dan disebut harga secara berasingan.
- Apabila membandingkan sebut harga, darab yuran bulanan dengan 12, kemudian tambah yuran akhir tahun dan cukai perkhidmatan 8% (jika berkenaan) untuk mendapat jumlah setahun.
Katakan anda mengendalikan syarikat perdagangan kecil di Butterworth yang menjual alat ganti penghawa dingin. Tahun lepas anda menukar perniagaan daripada Enterprise (milikan tunggal atau perkongsian) kepada Sdn Bhd. Seorang kawan mengingatkan: "Sdn Bhd kena simpan akaun dengan betul, kalau tidak, pening masa nak fail cukai."
Anda bertanya kepada tiga penyedia. Yang pertama menyebut harga RM200 sebulan, yang kedua RM600, dan yang ketiga meminta penyata bank anda dahulu sebelum memberi harga. Sambil duduk di kopitiam menatal telefon bimbit, anda tidak faham mengapa kerja simpan kira yang sama berbeza sehingga tiga kali ganda.
Situasi ini kerap berlaku. Tiada senarai harga standard untuk simpan kira, dan setiap penyedia mengira dengan cara berbeza. Tetapi logik di sebaliknya lebih kurang sama. Apabila anda tahu faktor mana yang menaikkan harga, anda boleh membaca mana-mana sebut harga.
Bagaimanakah yuran simpan kira di Malaysia dikira?
Yuran simpan kira terutamanya berdasarkan jumlah transaksi bulanan anda. Penyimpan kira perlu menyemak setiap pergerakan bank, memadankan invois dan resit, mengelas dan merekodkannya, dan akhirnya menyesuaikannya dengan baki bank. Lebih banyak transaksi, lebih banyak kerja.
Satu transaksi: satu baris wang masuk atau keluar dalam penyata bank, atau satu dokumen yang perlu direkodkan.
Lima faktor yang mempengaruhi harga
- Jumlah transaksi bulanan: 30 transaksi sebulan dan 300 sebulan ialah beban kerja yang sangat berbeza, jadi harganya juga berbeza.
- Sama ada anda ada pekerja: sebaik sahaja anda mengambil pekerja, ada gaji, KWSP (EPF), PERKESO (SOCSO), SIP (EIS) dan PCB (Potongan Cukai Bulanan) yang perlu dikira dan dibayar sebelum 15 haribulan setiap bulan. Ini biasanya dicaj secara berasingan bagi setiap pekerja.
- Sama ada anda berdaftar SST: syarikat berdaftar SST mesti memfailkan SST-02 setiap dua bulan, dan ini kerja tambahan.
- Sekemas mana dokumen anda: syarikat dengan resit yang lengkap serta akaun bank perniagaan dan peribadi yang berasingan cepat diproses. Jika wang perniagaan dan peribadi melalui satu akaun, penyimpan kira menghabiskan banyak masa untuk bertanya.
- Keperluan laporan: penyata kewangan asas sahaja, berbanding laporan pengurusan bulanan dan mesyuarat dengan akauntan, ialah dua perkhidmatan yang berbeza.
Berapakah julat harga simpan kira yang biasa di pasaran?
Khidmat simpan kira luar di pasaran disebut harga kira-kira dari beberapa ratus ringgit hingga melebihi RM1,000 sebulan. Syarikat baharu dengan transaksi yang sedikit kebanyakannya di hujung bawah. Syarikat dengan banyak transaksi, lebih ramai pekerja dan SST cenderung membayar lebih.
Ini hanya pemerhatian umum, dan setiap penyedia mengira dengan cara berbeza. Jika anda mendengar harga yang sangat rendah, tanya dahulu berapa transaksi yang diliputi dan bagaimana transaksi tambahan dicaj.
Apakah harga permulaan pelan simpan kira BookKeeper?
BookKeeper mempunyai empat pelan, bermula dari RM280 sebulan. Yuran akhir mengikut sebut harga yang kami berikan selepas menyemak butiran anda.
| Pelan | Harga permulaan | Sesuai untuk |
|---|---|---|
| Starter | Dari RM280/bulan | Sehingga 50 transaksi sebulan; syarikat baharu, Enterprise kecil; termasuk penyata kewangan asas |
| Growth | Dari RM480/bulan | Sehingga 150 transaksi sebulan; termasuk laporan pengurusan bulanan |
| Pro | Dari RM880/bulan | Sehingga 400 transaksi sebulan; termasuk laporan pengurusan, penggajian untuk 10 pekerja dan satu mesyuarat dalam talian bulanan dengan pemilik |
| Custom | Ikut sebut harga | Lebih daripada 400 transaksi, beberapa syarikat atau cawangan |
Penyata kewangan asas: penyata untung rugi dan kunci kira-kira. Laporan pengurusan: penyata kewangan asas, ditambah analisis umur akaun belum terima dan akaun belum bayar, ringkasan aliran tunai dan ringkasan perkara utama satu halaman, tersedia mulai pelan Growth.
Perkhidmatan tambahan, harga permulaan: simpan kira tertunggak dari RM150 bagi setiap bulan rekod; penggajian dari RM15 bagi setiap pekerja sebulan (minimum RM100 sebulan); persediaan e-Invois / MyInvois dari RM500 (sekali sahaja); pemfailan SST-02 dari RM150 bagi setiap tempoh; akaun tahunan syarikat dorman dari RM800 setahun. Harga ini tidak termasuk cukai perkhidmatan; jika penyedia perkhidmatan berdaftar SST, 8% ditambah. Lihat halaman harga untuk butiran penuh, atau baca tentang perkhidmatan simpan kira bulanan kami dahulu.
Tidak pasti pelan mana yang sesuai? Beritahu kami berapa transaksi dalam penyata bank tiga bulan terakhir anda dan kami berikan anggaran.
Dapatkan Anggaran di WhatsAppApa yang termasuk dalam yuran simpan kira bulanan, dan apa yang tidak?
Semua pelan BookKeeper merangkumi rekod dokumen, penyesuaian bank, penyata kewangan bulanan asas, peringatan tarikh akhir, dan penutupan akhir tahun dengan akaun disusun serta diserahkan kepada juruaudit atau ejen cukai anda. Perkara di bawah tidak termasuk dalam yuran bulanan. Sebelum menandatangani perjanjian, sebaiknya tanya tentang setiap satu.
| Perkara | Cara BookKeeper mengendalikannya | Soalan untuk penyedia lain |
|---|---|---|
| Transaksi tambahan | Jika anda melebihi had pelan, kami jelaskan dahulu, kemudian buat pelarasan | Bagaimana setiap transaksi tambahan dicaj? Adakah anda dinaikkan ke peringkat lebih tinggi pada bulan sibuk? |
| Simpan kira tertunggak | Dicaj berasingan, dari RM150 bagi setiap bulan rekod | Dicaj ikut bulan atau ikut transaksi? |
| Penggajian dan potongan berkanun | Pelan Pro termasuk 10 pekerja; pelan lain dicaj ikut pekerja | Adakah pengiraan gaji, slip gaji dan penyediaan fail caruman semuanya termasuk? |
| Pemfailan cukai Borang C, Borang B, CP204 | Disebut harga berasingan oleh ejen cukai berlesen rakan kongsi | Adakah ia dalam yuran bulanan? Berapakah sebut harga akhir tahun yang berasingan? |
| Yuran audit, setiausaha syarikat dan penyata tahunan SSM | Tidak termasuk, disebut harga berasingan | Siapa yang menguruskannya? Berapa kosnya? |
| Pendaftaran SST | Tidak termasuk, disebut harga berasingan | Adakah pendaftaran dan pemfailan setiap tempoh dicaj berasingan? |
| Cukai perkhidmatan | 8% ditambah jika penyedia perkhidmatan berdaftar SST | Adakah sebut harga sudah termasuk cukai perkhidmatan? |
Anda ada beberapa sebut harga simpan kira. Bagaimana membandingkannya secara adil?
Untuk perbandingan yang adil, berikan maklumat yang sama kepada setiap penyedia, kemudian semak apa yang termasuk dalam setiap satu baris demi baris. Kembali kepada syarikat alat ganti penghawa dingin di Butterworth: apabila anda meletakkan tiga sebut harga bersebelahan, anda dapati penyedia RM200 hanya meliputi 20 transaksi sebulan, sedangkan anda ada kira-kira 90.
Kira transaksi anda sendiri dahulu
Buka penyata bank tiga bulan terakhir, kira purata bilangan baris masuk dan keluar sebulan, kemudian tambah dokumen tunai yang tidak melalui bank.
Berikan maklumat yang sama kepada setiap penyedia
Beritahu setiap penyedia jumlah transaksi, bilangan pekerja, sama ada anda ada SST dan sama ada anda perlukan simpan kira tertunggak. Hanya dengan maklumat yang sama, sebut harga boleh dibandingkan bersebelahan.
Tanya apa yang termasuk dan apa yang tidak
Sahkan setiap perkara: penyesuaian bank, penyata kewangan asas atau laporan pengurusan, penggajian, SST, e-Invois dan penutupan akhir tahun.
Tanya tentang tarikh penyerahan dan komunikasi
Pada tarikh berapa laporan diserahkan? Siapa yang anda hubungi jika ada soalan? WhatsApp atau e-mel?
Kira jumlah setahun
Darab yuran bulanan dengan 12, kemudian tambah semua yuran akhir tahun dan cukai perkhidmatan. Itulah jumlah sebenar yang akan anda bayar.
Apakah perbezaan antara pelan simpan kira yang murah dan yang mahal?
Perbezaannya terletak pada apa yang termasuk dan sama ada ia sesuai. Jika syarikat anda mempunyai sangat sedikit transaksi, dokumen yang kemas dan anda tahu sedikit tentang perisian perakaunan, pelan permulaan sudah memadai.
Masalahnya ialah apabila pelan tidak sesuai. Perniagaan anda sudah berkembang, tetapi anda masih menggunakan pelan paling rendah dan membayar caj tambahan setiap bulan. Atau pelan itu hanya merekod transaksi tanpa penyesuaian bank, dan pada hujung tahun anda dapati akaun tidak seimbang. Kos membetulkannya lebih tinggi daripada apa yang anda jimatkan.
Pelan permulaan sesuai untuk
Syarikat baharu dengan sangat sedikit transaksi bulanan, tiada pekerja dan tiada SST, di mana pemilik sendiri menyusun dokumen.
Pelan pertengahan sesuai untuk
Syarikat dengan beberapa pekerja dan satu atau dua ratus transaksi sebulan, yang mahukan laporan pengurusan bulanan untuk melihat keuntungan sebenar perniagaan.
Pelan lebih tinggi sesuai untuk
Syarikat dengan banyak transaksi, lebih ramai pekerja, SST, dan beberapa akaun bank atau cawangan, yang perlukan mesyuarat berkala dengan akauntan untuk membincangkan aliran tunai.
Adakah cara untuk mengurangkan yuran simpan kira anda?
Cara paling berkesan ialah mengurangkan kerja sia-sia penyimpan kira. Masa yang dihabiskan untuk mengejar dokumen dan bertanya "bayaran ini untuk apa?" akhirnya masuk ke dalam harga.
- Buka akaun bank khas syarikat dan asingkan wang perniagaan daripada wang peribadi. Jangan terima wang syarikat ke dalam akaun peribadi.
- Muat naik resit dan invois seminggu sekali, bukannya melambakkan semuanya pada hujung bulan.
- Tulis rujukan yang jelas pada pindahan bank, seperti nombor invois atau nama pembekal.
- Kurangkan penggunaan tunai, dan buat bayaran besar melalui bank jika boleh.
- Keluarkan invois daripada perisian perakaunan, seperti SQL Account, AutoCount, Bukku, Xero, QuickBooks Online atau Financio.
Jika akaun anda sudah tertunggak beberapa bulan, kemas kini dahulu, kemudian bincang tentang yuran bulanan. Harganya akan lebih tepat. Lihat apa yang perlu dibuat apabila akaun tertunggak bertahun-tahun.
Siapa pun penyedia yang anda pilih, rekod perakaunan dan dokumen mesti disimpan sekurang-kurangnya 7 tahun, seperti yang dikehendaki oleh seksyen 82 Akta Cukai Pendapatan 1967 dan seksyen 245 Akta Syarikat 2016. Apabila menggunakan khidmat luar, pastikan penyedia akan memulangkan rekod yang telah disusun kepada anda.
Sumber: LHDN (Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia), SSM (Suruhanjaya Syarikat Malaysia)
Selain yuran, apa lagi yang perlu dipertimbangkan semasa memilih perkhidmatan?
Pertimbangkan juga sepantas mana mereka membalas, sama ada anda saling memahami, dan sama ada mereka sanggup menerangkan. Akhirnya, memilih perkhidmatan simpan kira bermaksud memilih seseorang yang anda selesa untuk melaporkan perniagaan anda setiap bulan.
Jika anda masih memilih antara mengambil pekerja dan khidmat luar, baca ambil akauntan, penyimpan kira atau guna khidmat luar. Setiap syarikat berbeza, jadi minta akauntan anda mengesahkan pengaturan berdasarkan butiran syarikat anda.
Hantar jumlah transaksi, bilangan pekerja dan sama ada anda ada SST, dan kami akan membalas dengan sebut harga yang menyenaraikan apa yang termasuk. Sebarang kerja di luar sebut harga akan dijelaskan kepada anda sebelum kami mula.
Dapatkan Sebut Harga di WhatsAppSumber: LHDN (Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia), SSM (Suruhanjaya Syarikat Malaysia), MySST (Jabatan Kastam Diraja Malaysia), KWSP
Pasukan editorial BookKeeper · Diterbitkan 2026-10-24 · kemas kini terakhir 2026-10-25
Maklumat peraturan dalam panduan ini disemak dengan laman web rasmi LHDN, SSM, KWSP, PERKESO dan MySST. Peraturan boleh berubah, jadi sentiasa rujuk pengumuman rasmi terkini.Dasar editorial
Soalan yang mungkin anda ada
Tekan soalan untuk melihat jawapan. Tidak jumpa soalan anda? Tanya sahaja kami.
Tanya di WhatsAppKira-kira berapakah kos simpan kira bulanan bagi syarikat di Malaysia?
Sebut harga di pasaran agak berbeza, dari beberapa ratus ringgit hingga melebihi RM1,000 sebulan. Faktor utama ialah jumlah transaksi bulanan, bilangan pekerja, sama ada anda berdaftar SST dan sekemas mana rekod anda. Pelan BookKeeper bermula dari RM280 sebulan, dan yuran akhir mengikut sebut harga anda.
Apakah yang dikira sebagai "satu transaksi"?
Satu transaksi ialah satu baris wang masuk atau keluar dalam penyata bank anda, atau satu dokumen yang perlu direkodkan. Jumlah transaksi bulanan ialah asas utama yuran simpan kira, jadi sebelum meminta sebut harga, kira baris dalam penyata bank tiga bulan terakhir anda.
Adakah yuran simpan kira bulanan BookKeeper termasuk pemfailan cukai dan audit?
Tidak. Semua pelan merangkumi rekod dokumen, penyesuaian bank, penyata kewangan bulanan asas, peringatan tarikh akhir dan penutupan akhir tahun yang diserahkan kepada juruaudit atau ejen cukai anda. Pemfailan Borang C, Borang B dan CP204 disebut harga secara berasingan oleh ejen cukai berlesen rakan kongsi. Yuran audit, setiausaha syarikat dan penyata tahunan SSM, simpan kira tertunggak serta pendaftaran SST juga dicaj secara berasingan.
Syarikat kami baharu dan perniagaannya sangat sedikit. Adakah kami masih perlu membayar yuran simpan kira bulanan?
Syarikat baharu dengan perniagaan yang sedikit mempunyai jumlah transaksi yang rendah dan boleh memilih pelan permulaan dengan yuran lebih rendah. Sesetengah pemilik lebih suka menguruskannya setiap suku tahun, tetapi dokumen yang dibiarkan terlalu lama cenderung bersepah, dan kos untuk mengemas kininya kemudian lebih tinggi. Biarkan akauntan anda melihat butiran syarikat anda sebelum membuat keputusan.
Mengapa sesetengah perkhidmatan simpan kira sangat murah?
Pelan murah biasanya ada had transaksi, tidak termasuk penggajian atau SST, hanya merekod transaksi tanpa penyesuaian bank, atau lambat membalas. Harga itu sendiri bukan soal betul atau salah. Yang penting ialah tahu dengan tepat apa yang termasuk dan bagaimana kerja di luar skop dicaj.
Panduan berkaitan
Ambil akauntan sepenuh masa, penyimpan kira atau guna khidmat luar? Cara PKS membuat pilihan
Akauntan sepenuh masa, penyimpan kira separuh masa atau khidmat luar? Jadual kos rujukan dan tiga risiko biasa untuk membantu pemilik PKS memilih cara simpan kira yang sesuai sekarang.
Apakah MBRS 2.0? Cara Sdn Bhd menyerahkan penyata kewangan kepada SSM
MBRS ialah sistem e-pemfailan SSM, dan penyata kewangan mesti diserahkan dalam format XBRL. Panduan ini menerangkan tarikh mula MBRS 2.0, tarikh akhir penyerahan, siapa yang bertanggungjawab, dan apa yang perlu pemilik betulkan dalam simpan kira dahulu.
Bolehkah syarikat anda dikecualikan daripada audit? Penjelasan had baharu SSM (2025–2027)
Had pengecualian audit SSM naik secara berperingkat dari 2025 hingga 2027. Penuhi 2 daripada 3 kriteria tiga tahun berturut-turut untuk layak, tetapi penyata kewangan tidak diaudit, simpan kira dan pemfailan cukai masih diwajibkan.
