Akaun anda tertunggak dua tiga tahun. Apa sekarang? Turutan yang betul untuk simpan kira tertunggak
Semakin lama akaun dibiarkan, semakin berat untuk dihadapi. Tetapi dengan turutan yang betul, simpan kira tertunggak ialah kerja yang boleh disiapkan langkah demi langkah.
Turutan yang betul untuk simpan kira tertunggak bagi syarikat di Malaysia ialah: muat turun penyata bagi semua akaun bank dahulu, kemudian kumpulkan dokumen jualan dan belian, kemudian rekod transaksi tahun demi tahun bermula dari tahun terawal yang belum dibuat, sambil membuat penyesuaian dengan bank. Akhir sekali, sokong proses audit (atau sediakan penyata kewangan tidak diaudit), serahkan dokumen SSM dan failkan cukai. Uruskan tahun yang sudah lewat dahulu. Semakin cepat anda bermula, risiko anda dengan SSM dan LHDN biasanya semakin rendah.
- Langkah pertama simpan kira tertunggak ialah memuat turun penyata bagi semua akaun bank. Penyata ini tulang belakang kerja tersebut.
- Mulakan dari tahun terawal yang belum dibuat dan kemas kini tahun demi tahun. Uruskan tahun yang sudah lewat dahulu.
- Borang C mesti difailkan dalam tempoh 7 bulan selepas akhir tahun kewangan, dengan tempoh lanjutan 1 bulan lagi untuk e-Filing.
- Simpan kira tertunggak BookKeeper bermula dari RM150 bagi setiap bulan rekod, jadi 24 bulan bermula dari RM3,600.
- Rekod perakaunan dan dokumen mesti disimpan sekurang-kurangnya 7 tahun, termasuk dokumen yang anda dapatkan semula.
Katakan anda mengendalikan syarikat borong makanan sejuk beku di Kajang. Tiga tahun lalu anda menukar perniagaan daripada Enterprise (milikan tunggal atau perkongsian) kepada Sdn Bhd. Perniagaan baik sejak awal, anda keluar setiap hari menghantar barang ke restoran dan kedai runcit, dan simpan kira sentiasa ditangguhkan ke "bulan depan".
Suatu hari setiausaha syarikat anda menelefon untuk memberitahu bahawa penyata tahunan dan penyata kewangan anda sudah lewat, dan bertanya sama ada akaun sudah siap. Anda membuka stor dan nampak dua kotak penuh dengan pesanan penghantaran dan resit belian, serta sebuah telefon lama yang menyimpan beribu-ribu gambar dokumen. Pada saat itu anda cuma mahu menutup pintu dan berpura-pura tidak nampak apa-apa.
Perasaan ini sangat biasa. Semakin lama akaun dibiarkan, semakin anda tidak mahu menyentuhnya, dan semakin anda tidak menyentuhnya, semakin lama ia terbiar. Tetapi mengemas kini akaun sama seperti berpindah rumah: walau sebanyak mana barang, jika anda buat satu kotak demi satu kotak mengikut turutan yang betul, ia akan siap.
Simpan kira tertunggak: merekod akaun bagi bulan atau tahun lepas yang belum dibuat, menggunakan dokumen dan penyata bank.
Apa yang berlaku jika syarikat terus menangguhkan simpan kira?
Pemfailan tahunan SSM, pemfailan cukai LHDN, CP204 dan pinjaman bank anda semuanya terjejas serentak. Tanpa akaun yang betul, bukan satu laporan sahaja yang terjejas tetapi beberapa tarikh akhir yang berkait.
- SSM: syarikat sendirian berhad mesti menyerahkan penyata kewangan kepada SSM (Suruhanjaya Syarikat Malaysia) setiap tahun. Walaupun layak untuk pengecualian audit, ia masih perlu menyediakan dan menyerahkan penyata kewangan tidak diaudit. Penyerahan lewat boleh membawa kepada penalti atau tindakan penguatkuasaan.
- LHDN: Sdn Bhd mesti memfailkan Borang C kepada LHDN (Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia, LHDN/IRBM) dalam tempoh 7 bulan selepas akhir tahun kewangan, dengan tempoh lanjutan 1 bulan lagi untuk e-Filing. Tanpa akaun, anda tidak dapat mengira cukai yang perlu dibayar.
- CP204: ansuran bulanan cukai pendapatan yang dibayar terlebih dahulu oleh syarikat berdasarkan anggaran keuntungannya. Tanpa akaun, anggaran mudah tersasar jauh daripada angka sebenar.
- Bank dan pinjaman: apabila anda memohon pinjaman, kemudahan kredit atau geran kerajaan, bank biasanya akan meminta penyata kewangan beberapa tahun terakhir.
Jumlah penalti sebenar bergantung pada tempoh kelewatan dan perkara yang terlibat. Tiada jawapan tetap; rujuk pengumuman dan surat terkini daripada SSM dan LHDN. Yang pasti, semakin cepat anda menguruskannya, semakin banyak pilihan yang anda ada.
Sumber: SSM (Suruhanjaya Syarikat Malaysia), LHDN (Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia)
Dokumen apa yang perlu disediakan untuk simpan kira tertunggak?
Yang paling penting ialah penyata bagi semua akaun bank syarikat, diikuti dokumen jualan dan belian serta rekod caruman gaji. Dokumen ini tidak perlu disusun dengan kemas. Sedikit bersepah tidak mengapa; yang paling ditakuti akauntan ialah semuanya bertaburan di lima tempat.
| Dokumen | Di mana mendapatkannya | Kepentingan |
|---|---|---|
| Penyata bagi semua akaun bank syarikat | Muat turun daripada perbankan dalam talian, atau minta daripada bank | Paling penting, tulang belakang simpan kira tertunggak |
| Invois jualan dan resit | Perisian perakaunan, Excel, buku invois, sistem pelanggan | Tinggi |
| Invois belian dan dokumen pembekal | Kotak, e-mel, WhatsApp, salinan yang diminta daripada pembekal | Tinggi |
| Rekod gaji, rekod caruman KWSP (EPF), PERKESO (SOCSO), SIP (EIS) dan PCB | Sistem dalam talian KWSP, PERKESO dan LHDN | Tinggi (jika anda ada pekerja) |
| Perjanjian pinjaman, sewa beli dan sewaan | Bank, tuan rumah | Sederhana |
| Butiran pendaftaran syarikat dan pemegang saham | Setiausaha syarikat, SSM | Sederhana |
| Penyata atau dokumen cukai yang pernah diserahkan | Akauntan terdahulu, setiausaha syarikat, surat LHDN | Sederhana |
| Penyata kad kredit dan e-dompet | Bank, aplikasi e-dompet | Sederhana |
Mengapa simpan kira tertunggak perlu bermula dengan penyata bank?
Kerana setiap baris masuk dan keluar dalam bank benar-benar berlaku, dengan tarikh dan jumlah, jadi ia boleh dijadikan tulang belakang. Kembali kepada dua kotak resit di Kajang: naluri pertama kebanyakan orang ialah menyusun resit mengikut tarikh. Itu kerja yang berat, dan ramai yang berputus asa separuh jalan.
Dapatkan semua penyata bank dahulu. Akauntan menggunakannya sebagai tulang belakang dan kemudian mencari dokumen yang sepadan, jadi mudah untuk melihat apa yang hilang dan di mana. Jika wang syarikat pernah melalui akaun peribadi pemilik, sediakan juga penyata peribadi bagi bulan-bulan tersebut, supaya akauntan dapat mengasingkan transaksi syarikat.
Sudah muat turun penyata bank tetapi tidak pasti langkah seterusnya? Ceritakan situasi anda dan kami lihat dahulu berapa bulan yang perlu dikemas kini.
Tanya Tentang Simpan Kira Tertunggak di WhatsAppApakah turutan yang betul untuk simpan kira tertunggak?
Turutan yang betul ialah: buat semakan keseluruhan, kumpulkan penyata bank, himpunkan dokumen, rekod transaksi tahun demi tahun dari tahun terawal yang belum dibuat, kemudian sediakan penyata, serahkan kepada SSM dan failkan cukai.
Buat semakan: berapa lama tertunggak, berapa akaun
Sahkan dahulu akhir tahun kewangan (FYE) syarikat, tahun terakhir akaun disiapkan sepenuhnya, dan berapa akaun bank yang ada. Ini menentukan skop kerja simpan kira tertunggak.
Kumpulkan semua penyata bank
Dari bulan selepas akaun terakhir disiapkan hingga hari ini, anda perlukan setiap bulan bagi setiap akaun. Bagi bulan yang hilang, minta bank mengeluarkan semula.
Himpunkan dokumen, tidak perlu disusun dahulu
Ambil gambar atau imbas dokumen kertas, masukkan dokumen elektronik ke dalam satu folder, dan asingkan mengikut tahun sahaja. Akauntan akan menyusunnya semasa memadankan.
Kemas kini tahun demi tahun, bermula dari tahun terawal yang belum dibuat
Baki penutup setiap tahun ialah baki pembukaan tahun berikutnya, jadi ikut turutan tahun dan jangan melangkau. Uruskan tahun yang sudah melepasi tarikh akhir dahulu.
Buat penyesuaian bank dan senaraikan perkara untuk disahkan
Buat penyesuaian dengan baki bank setiap bulan. Senaraikan transaksi tanpa dokumen atau tanpa tujuan yang jelas, dan minta pemilik menerangkannya satu per satu.
Sediakan penyata kewangan, kemudian sokong audit atau sediakan penyata tidak diaudit
Syarikat yang perlu diaudit menyerahkannya kepada juruaudit. Syarikat yang layak untuk pengecualian audit masih perlu menyediakan penyata kewangan tidak diaudit.
Serahkan dokumen SSM dan failkan cukai
Setelah penyata kewangan siap, setiausaha syarikat menyerahkannya kepada SSM dan ejen cukai berlesen rakan kongsi menguruskan Borang C, menyelesaikan tarikh akhir yang lewat satu per satu.
Mulakan simpan kira bulanan dan hentikan tunggakan
Sebaik sahaja akaun lama siap, terus beralih kepada rutin bulanan, jika tidak setahun kemudian anda kembali ke tempat yang sama.
Bolehkah syarikat yang sedang mengemas kini akaun dikecualikan daripada audit?
Kelayakan pengecualian bergantung pada sama ada setiap tahun kewangan memenuhi had SSM, jadi semak tahun demi tahun semasa mengemas kini akaun. Arahan Amalan SSM 10/2024 menyatakan syarikat sendirian berhad boleh dikecualikan daripada audit jika memenuhi dua daripada tiga kriteria (hasil, jumlah aset, bilangan pekerja) pada tahun semasa dan dua tahun sebelumnya.
| Tempoh kewangan bermula | Hasil | Jumlah aset | Bilangan pekerja |
|---|---|---|---|
| Mulai 1 Januari 2025 | ≤ RM1 juta | ≤ RM1 juta | ≤ 10 |
| Mulai 1 Januari 2026 | ≤ RM2 juta | ≤ RM2 juta | ≤ 20 |
| Mulai 1 Januari 2027 | ≤ RM3 juta | ≤ RM3 juta | ≤ 30 |
Tahun yang anda kemas kini mungkin lebih awal, dan peraturan berbeza mungkin terpakai. Pengecualian audit juga tidak bermaksud pengecualian daripada simpan kira: anda masih perlu menyediakan penyata kewangan tidak diaudit, menyerahkannya kepada SSM dan memfailkan cukai. Untuk butiran, lihat bolehkah syarikat anda dikecualikan daripada audit.
Sumber: SSM (Arahan Amalan 10/2024)
Kira-kira berapakah kos simpan kira tertunggak?
Simpan kira tertunggak BookKeeper bermula dari RM150 bagi setiap bulan rekod. Yuran akhir mengikut sebut harga selepas kami menyemak rekod anda, dan harga tidak termasuk cukai perkhidmatan (jika penyedia perkhidmatan berdaftar SST, 8% ditambah).
Contoh pengiraan: untuk mengemas kini 24 bulan pada harga permulaan, bahagian simpan kira tertunggak bermula dari RM3,600. Dengan banyak transaksi, banyak dokumen yang hilang, atau akaun perniagaan dan peribadi yang bercampur, yurannya akan lebih tinggi.
Apa yang mengekalkan yuran lebih rendah
Hanya satu akaun bank syarikat, kebanyakan dokumen ada, jumlah transaksi yang rendah, dan pemilik yang dapat menjawab soalan dengan cepat.
Apa yang menjadikan yuran lebih tinggi
Beberapa akaun, penggunaan perniagaan dan peribadi yang bercampur, banyak transaksi tunai, dokumen yang perlu dicari, dan audit untuk beberapa tahun.
Kos selain simpan kira tertunggak
Yuran audit, yuran setiausaha syarikat, yuran pemfailan cukai dan sebarang penalti biasanya dicaj secara berasingan.
Lihat halaman harga untuk harga penuh, dan simpan kira tertunggak / kemas kini akaun tertunggak untuk cara kerja dijalankan.
Apa yang tidak boleh sekali-kali dibuat semasa mengemas kini akaun?
Perkara paling buruk ialah mereka dokumen atau menukar tarikh. Itu jauh lebih serius daripada dokumen yang tidak lengkap. Perkara lain yang perlu dielakkan:
- Jangan kemas kini tahun terkini sahaja dan anggap sudah selesai. Baki penutup tahun-tahun sebelumnya tidak akan sepadan.
- Jangan tunggu sehingga semua dokumen ditemui sebelum bermula. Mulakan dengan penyata bank.
- Jika anda menerima surat daripada LHDN atau SSM, jangan biarkan tanpa jawapan. Tunjukkan kepada akauntan atau setiausaha syarikat anda dahulu.
- Jangan berhenti lagi selepas akaun dikemas kini. Bulan akaun lama siap ialah bulan simpan kira bulanan bermula.
Rekod perakaunan dan dokumen mesti disimpan sekurang-kurangnya 7 tahun (seksyen 82 Akta Cukai Pendapatan 1967; seksyen 245 Akta Syarikat 2016). Dokumen yang didapatkan semula semasa simpan kira tertunggak juga mesti disimpan dengan selamat selepas itu. Artikel ini hanyalah penjelasan umum; minta akauntan anda mengesahkan penalti, tarikh akhir dan cara meneruskan berdasarkan rekod syarikat anda.
Kembali kepada pemilik syarikat borong di Kajang. Perkara pertama yang dia buat cuma log masuk ke perbankan dalam talian, memuat turun penyata tiga tahun dan menghantarnya kepada akauntan. Dua kotak resit kemudian diimbas dan dipadankan satu kotak demi satu kotak. Setelah akaun dikemas kini, dia mula memuat naik dokumen setiap bulan dan menyemak laporan pada hujung bulan. Untuk perkara yang perlu dibuat setiap bulan, lihat senarai semak penutupan bulanan Sdn Bhd.
Walau selama mana akaun tertunggak, anda boleh bermula hari ini. Beritahu kami berapa tahun perlu dikemas kini dan berapa akaun yang anda ada, dan kami berikan skop serta jadual masa dahulu.
Dapatkan Sebut Harga Simpan Kira Tertunggak di WhatsAppSumber: SSM (Suruhanjaya Syarikat Malaysia), LHDN (Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia), KWSP, PERKESO
Pasukan editorial BookKeeper · Diterbitkan 2026-10-24 · kemas kini terakhir 2026-10-25
Maklumat peraturan dalam panduan ini disemak dengan laman web rasmi LHDN, SSM, KWSP, PERKESO dan MySST. Peraturan boleh berubah, jadi sentiasa rujuk pengumuman rasmi terkini.Dasar editorial
Soalan yang mungkin anda ada
Tekan soalan untuk melihat jawapan. Tidak jumpa soalan anda? Tanya sahaja kami.
Tanya di WhatsAppAkaun saya tertunggak bertahun-tahun. Apakah langkah pertama?
Muat turun penyata bagi setiap akaun bank syarikat untuk semua tahun tersebut. Penyata bank ialah tulang belakang simpan kira tertunggak. Dengannya, akauntan boleh melihat wang yang masuk dan keluar setiap bulan, kemudian memadankan dokumen satu per satu.
Saya telah kehilangan banyak dokumen. Bolehkah akaun masih dikemas kini?
Boleh, tetapi cuba bina semula sebanyak mungkin. Minta salinan invois daripada pembekal, muat turun rekod daripada e-mel dan bahagian belakang kedai dalam talian anda, dan dapatkan semula gambar daripada WhatsApp. Bagi dokumen yang benar-benar tidak dapat ditemui, bincang dengan akauntan anda cara mengendalikannya. Jangan sekali-kali mereka dokumen.
Berapakah kos simpan kira tertunggak?
Ia biasanya dicaj mengikut bulan rekod atau jumlah transaksi. Simpan kira tertunggak BookKeeper bermula dari RM150 bagi setiap bulan rekod, dan yuran akhir mengikut sebut harga selepas kami menyemak rekod anda. Lebih banyak transaksi dan dokumen yang lebih bersepah bermakna yuran lebih tinggi. Audit, pemfailan cukai dan sebarang penalti dicaj secara berasingan.
Berapa lama simpan kira tertunggak mengambil masa?
Ia bergantung pada berapa lama akaun tertunggak, berapa banyak transaksi dan sama ada dokumen anda lengkap. Dengan rekod yang lengkap, ia jauh lebih cepat; jika dokumen perlu dicari, ia mengambil masa lebih lama. Sebelum bermula, minta akauntan menyemak rekod anda dan memberikan anggaran jadual masa.
Berapakah penalti kerana lewat memfailkan dengan SSM dan LHDN?
Penalti bergantung pada tempoh kelewatan, kesalahan yang terlibat dan cara pihak berkuasa mengendalikannya. Tiada satu angka tetap. Semakin cepat anda memfailkan, risikonya biasanya semakin rendah. Rujuk pengumuman dan surat terkini daripada SSM dan LHDN untuk jumlah sebenar, dan minta akauntan anda mengesahkan berdasarkan rekod syarikat anda.
Panduan berkaitan
Senarai semak penutupan bulanan pemilik Sdn Bhd: apa yang perlu siap sebelum 15 haribulan dan sebelum hujung bulan
Tugas bulanan dibahagikan kepada dua senarai semak, "sebelum 15 haribulan" dan "sebelum hujung bulan", serta satu kalendar. Ikutinya dan pemilik Sdn Bhd jauh kurang berkemungkinan terlepas bayaran dan pemfailan berkanun.
Apakah MBRS 2.0? Cara Sdn Bhd menyerahkan penyata kewangan kepada SSM
MBRS ialah sistem e-pemfailan SSM, dan penyata kewangan mesti diserahkan dalam format XBRL. Panduan ini menerangkan tarikh mula MBRS 2.0, tarikh akhir penyerahan, siapa yang bertanggungjawab, dan apa yang perlu pemilik betulkan dalam simpan kira dahulu.
Ambil akauntan sepenuh masa, penyimpan kira atau guna khidmat luar? Cara PKS membuat pilihan
Akauntan sepenuh masa, penyimpan kira separuh masa atau khidmat luar? Jadual kos rujukan dan tiga risiko biasa untuk membantu pemilik PKS memilih cara simpan kira yang sesuai sekarang.
