Ambil akauntan sepenuh masa, penyimpan kira atau guna khidmat luar? Cara PKS membuat pilihan
Bukan sekadar gaji bulanan. Campurkan KWSP, perisian, risiko pekerja berhenti dan masa anda sendiri, dan jawapannya menjadi lebih jelas.
Jika PKS anda di Malaysia mempunyai jumlah transaksi bulanan yang sederhana dan hanya satu syarikat, menggunakan khidmat simpan kira luar biasanya pilihan paling murah. Pelan BookKeeper bermula dari RM280 sebulan. Jika transaksi anda banyak dan anda perlukan seseorang di pejabat setiap hari untuk urusan bayaran, kutipan dan susulan, mengambil pekerja sepenuh masa lebih masuk akal, tetapi kira sekali KWSP, PERKESO, perisian dan risiko pekerja berhenti sebagai sebahagian daripada kos. Ada juga syarikat yang membiarkan kakitangan dalaman membuat kerja harian, manakala pasukan luar menyemak dan menyediakan laporan.
- Jumlah kos bulanan seorang pembantu akaun sepenuh masa (rujukan), termasuk KWSP (EPF) dan PERKESO (SOCSO), ialah kira-kira RM3,000 hingga RM4,200 atau lebih.
- Khidmat simpan kira luar bermula dari RM280, RM480 dan RM880 sebulan, mengikut jumlah transaksi.
- Bagi pekerja bergaji RM5,000 sebulan atau kurang, caruman KWSP majikan ialah 13%.
- Dengan kurang daripada 150 transaksi sebulan dan hanya satu syarikat, khidmat luar biasanya paling berbaloi.
- Tiga risiko utama mengambil pekerja untuk simpan kira: kerja terhenti apabila mereka berhenti, tiada pengganti, dan seorang sahaja yang memegang wang serta rekod.
Katakan anda mengendalikan syarikat perdagangan ubat herba Cina di Cheras, dengan sebuah kedai dan stor kecil, dan sudah berniaga selama tiga tahun. Selama ini anda memasukkan akaun sendiri pada waktu malam selepas tutup kedai, kemudian menyerahkan satu beg besar resit kepada firma perakaunan pada hujung tahun.
Tahun ini anda mendapat beberapa pelanggan borong yang besar, dan anda sedar anda tidak lagi mampu mengejar kerja ini. Anda mula tertanya-tanya: patutkah ambil akauntan sepenuh masa? Atau pekerja separuh masa? Seorang kawan memberitahu syarikatnya menggunakan khidmat simpan kira luar dengan bayaran beberapa ratus ringgit sebulan. Tiga pilihan di depan mata, dan anda tidak pasti yang mana sesuai.
Ramai pemilik perniagaan pernah bertanya soalan yang sama. Jawapannya bergantung pada saiz syarikat anda sekarang dan apa yang paling anda risaukan. Mari kira wangnya dahulu, kemudian kita bincang tentang risiko.
Pertama, fahami tiga peranan ini. Penyimpan kira merekod dokumen anda dan membuat penyesuaian bank. Akauntan juga membuat simpan kira, tetapi turut membuat pelarasan, menyediakan penyata kewangan dan menguruskan penutupan akhir tahun. Khidmat simpan kira luar bermaksud anda menyerahkan kerja simpan kira kepada pasukan profesional di luar syarikat dan membayar yuran bulanan.
Berapakah kos bulanan setiap pilihan: akauntan, penyimpan kira atau khidmat luar?
Sebagai rujukan, seorang pembantu akaun sepenuh masa menelan kos kira-kira RM3,000 hingga RM4,200 atau lebih sebulan secara keseluruhan, penyimpan kira separuh masa kira-kira RM900 hingga RM1,800, dan khidmat simpan kira luar bermula dari RM280. Gaji dalam jadual di bawah hanyalah julat rujukan. Ia membantu anda membandingkan struktur kos dan tidak mewakili gaji mana-mana syarikat tertentu.
| Perkara | Pembantu akaun sepenuh masa (rujukan) | Penyimpan kira separuh masa (rujukan) | Khidmat simpan kira luar |
|---|---|---|---|
| Gaji / yuran bulanan | RM2,500–3,500 | RM800–1,500 | Dari RM280 / 480 / 880 (ikut jumlah transaksi) |
| KWSP majikan (13%) | Kira-kira RM325–455 | Ikut gaji sebenar | Tidak berkaitan |
| PERKESO + SIP majikan | Kira-kira RM50–75 (ikut jadual caruman rasmi) | Ikut jadual caruman rasmi | Tidak berkaitan |
| Perisian perakaunan | Dibayar oleh syarikat | Dibayar oleh syarikat | Bergantung pada pelan |
| Komputer, meja, latihan | Dibayar oleh syarikat | Sebahagian dibayar oleh syarikat | Tidak diperlukan |
| Jumlah kos bulanan (rujukan) | Kira-kira RM3,000–4,200 atau lebih | Kira-kira RM900–1,800 | Dari RM280 |
Sumber: KWSP (kadar caruman EPF), PERKESO (jadual caruman SOCSO / SIP)
Harga khidmat luar ialah harga permulaan. Yuran akhir mengikut sebut harga anda dan tidak termasuk cukai perkhidmatan. Ketiga-tiga pelan merangkumi rekod transaksi, penyesuaian bank, penyata kewangan bulanan asas, peringatan tarikh akhir dan penutupan akhir tahun. Pelan Starter sesuai untuk sehingga 50 transaksi sebulan. Pelan Growth meliputi sehingga 150 transaksi dan menambah laporan pengurusan bulanan. Pelan Pro meliputi sehingga 400 transaksi, serta menambah penggajian untuk 10 pekerja dan satu mesyuarat dalam talian bulanan dengan pemilik. Lihat butiran penuh di halaman harga, atau baca panduan tentang yuran simpan kira di Malaysia.
Jadual ini menunjukkan wangnya. Apa yang tidak ditunjukkan ialah risikonya, yang kita bincangkan seterusnya.
Apakah risiko terbesar mengambil pekerja sepenuh masa untuk simpan kira?
Risiko terbesar ialah hanya seorang yang memahami akaun. Apabila orang itu berhenti atau bercuti, simpan kira turut terhenti. Tiga situasi ini paling kerap berlaku.
Pekerja berhenti dan akaun terhenti
Katakan pemilik di Cheras itu mengambil seorang pembantu akaun yang bertahan setahun setengah. Pada satu pagi Isnin, dia menghantar surat peletakan jawatan dan pergi sebulan kemudian.
Sehingga pengganti ditemui, dokumen bulan itu bertimbun di atas meja. Apabila orang baharu masuk, mereka perlukan masa untuk memahami cara kerja orang sebelumnya, dan ada pengelasan yang hanya difahami oleh orang sebelumnya. Beginilah selalunya akaun mula tertunggak.
Seorang sahaja, tiada pengganti
Apabila pekerja jatuh sakit, mengambil cuti panjang atau pulang ke kampung untuk Tahun Baru Cina, simpan kira juga terhenti. Apabila tiba 15 haribulan dan KWSP, PERKESO serta PCB (Potongan Cukai Bulanan) perlu dibayar, atau tarikh akhir pemfailan SST-02 tiba, tiada siapa yang menguruskannya, dan pemilik terpaksa turun tangan.
Orang yang sama memegang wang dan akaun
Perakaunan ada satu prinsip asas yang dipanggil pengasingan tugas: menerima wang, membuat bayaran, merekod transaksi dan membuat penyesuaian sebaiknya tidak dilakukan oleh seorang sahaja.
Syarikat kecil mempunyai kakitangan yang sedikit, jadi seorang selalunya membuat semua kerja. Walaupun pekerja itu jujur sepenuhnya, tanpa orang kedua untuk menyemak, kesilapan boleh terlepas pandang untuk tempoh yang lama.
Ingin tahu anggaran jumlah transaksi bulanan syarikat anda dan pelan yang sesuai? Hantar mesej kepada kami dan kami bantu anda membuat anggaran.
Tanya Tentang Pelan di WhatsAppApakah had khidmat simpan kira luar yang perlu anda tahu dahulu?
Pasukan luar tidak berada di dalam syarikat anda. Anda perlu menghantar dokumen secara berkala, dan masih perlu ada orang dalaman untuk mengejar bayaran dan memadankan dokumen setiap hari. Sebelum menandatangani perjanjian, sebaiknya persetujui perkara berikut.
Pertama, jika dokumen lewat sampai, akaun juga akan lewat. Dokumen kebanyakannya dihantar dalam talian, melalui gambar WhatsApp, Google Drive atau dimuat naik ke perisian perakaunan. Kedua, menelefon pelanggan tentang bayaran dan memadankan dokumen dengan pembekal biasanya masih dibuat secara dalaman. Ketiga, tanya dengan tepat apa yang termasuk: laporan pengurusan, penggajian, pemfailan SST dan sokongan pemfailan cukai berbeza antara penyedia.
Keempat, komunikasi perlu ada rentak yang tetap. Persetujui bila dokumen dihantar setiap bulan, bila laporan diserahkan mengikut perjanjian perkhidmatan, dan bagaimana dokumen yang meragukan disahkan.
Kelima, jelaskan siapa pemilik akaun dan dokumen. Akaun perisian perakaunan dan fail yang dimuat naik sebaiknya didaftarkan atas nama syarikat anda sendiri, supaya jika anda menukar kakitangan atau penyedia kemudian, rekod tetap dalam tangan anda.
Jadi khidmat luar paling berkesan apabila pemilik atau seorang pekerja sanggup menguruskan "pengumpulan dokumen", dan menyerahkan kerja "merekod, menyesuaikan dan melapor".
Cara simpan kira mana yang patut syarikat saya pilih?
Dengan kurang daripada 150 transaksi sebulan dan hanya satu syarikat, khidmat luar biasanya paling berbaloi. Dengan beberapa ratus transaksi atau lebih, dan keperluan untuk seseorang mengeluarkan invois serta mengejar bayaran setiap hari, pertimbangkan untuk mengambil pekerja. Semak situasi anda berdasarkan senarai ini:
- Kurang daripada 150 transaksi sebulan dan hanya satu syarikat: khidmat luar biasanya paling berbaloi.
- Beberapa ratus transaksi sebulan atau lebih, dan anda perlukan seseorang untuk mengeluarkan invois serta mengejar bayaran setiap hari: pertimbangkan pekerja sepenuh masa, ditambah semakan oleh pihak luar.
- Beberapa syarikat atau cawangan: pertimbangkan pelan khidmat luar yang disesuaikan, atau pasukan dalaman ditambah akauntan luar.
- Akaun sudah tertunggak beberapa bulan: buat simpan kira tertunggak dahulu, kemudian putuskan cara meneruskannya.
- Pemilik menghabiskan lebih daripada sehari dua setiap bulan untuk akaun: masa itu juga satu kos dan wajar dikira semula.
Bilakah anda patut menukar cara simpan kira?
Kaji semula apabila jumlah transaksi, kakitangan atau aliran dokumen anda berubah dengan ketara. Berikut ialah beberapa tanda biasa.
Daripada khidmat luar kepada pekerja sendiri: jumlah transaksi terus meningkat melebihi beberapa ratus sebulan, dan anda perlukan seseorang di pejabat setiap hari untuk menguruskan penerimaan dan pembayaran. Pada tahap ini, pekerja sepenuh masa dengan pasukan luar yang menyemak setiap bulan ialah gabungan yang lebih stabil.
Daripada pekerja sendiri kepada khidmat luar: seorang pekerja telah berhenti dan anda sedar jumlah transaksi sebenarnya rendah, jadi pekerja sepenuh masa tidak berbaloi. Atau anda sudah bertukar dua tiga penyimpan kira dan setiap penyerahan tugas menimbulkan kekacauan.
Ada satu lagi keadaan: apabila e-Invois dilaksanakan, aliran dokumen anda berubah. Jika kakitangan dalaman belum biasa dengan MyInvois, baca tentang perkhidmatan e-Invois / MyInvois kami sebelum memutuskan cara membahagikan kerja.
Apa pun pilihan anda, yang paling penting ialah ada orang yang menyiapkan akaun dengan tepat setiap bulan. Untuk melihat cara khidmat luar berjalan dari bulan ke bulan, baca tentang perkhidmatan simpan kira bulanan kami.
Julat gaji dalam jadual di atas hanyalah rujukan dan bukan data tinjauan pasaran. Untuk kadar KWSP, PERKESO dan SIP, ikut pengumuman terkini daripada KWSP dan PERKESO. Buat pilihan akhir berdasarkan jumlah transaksi dan operasi syarikat anda, selepas berbincang dengan akauntan anda.
Masih berbelah bahagi antara mengambil pekerja dan khidmat luar? Ceritakan tentang syarikat anda dan kami kira bersama anda.
Tanya Tentang Pilihan Simpan Kira di WhatsAppSumber: KWSP (kadar caruman EPF), PERKESO (jadual caruman SOCSO / SIP), LHDN (keperluan penyimpanan rekod), MySST (pemfailan SST-02)
Pasukan editorial BookKeeper · Diterbitkan 2026-10-24 · kemas kini terakhir 2026-10-25
Maklumat peraturan dalam panduan ini disemak dengan laman web rasmi LHDN, SSM, KWSP, PERKESO dan MySST. Peraturan boleh berubah, jadi sentiasa rujuk pengumuman rasmi terkini.Dasar editorial
Soalan yang mungkin anda ada
Tekan soalan untuk melihat jawapan. Tidak jumpa soalan anda? Tanya sahaja kami.
Tanya di WhatsAppSebesar mana syarikat perlu sebelum mengambil akauntan sepenuh masa?
Tiada peraturan tetap. Secara umum, pekerja sepenuh masa berbaloi apabila jumlah transaksi bulanan anda tinggi, anda ada beberapa cawangan atau syarikat, dan anda perlukan seseorang setiap hari untuk menguruskan akaun belum terima dan akaun belum bayar serta mengejar bayaran pelanggan. Bagi syarikat kecil dengan transaksi yang sedikit, khidmat luar biasanya lebih murah.
Bagaimana saya menyerahkan dokumen jika simpan kira menggunakan khidmat luar?
Kebanyakannya secara dalam talian: ambil gambar dan hantar melalui WhatsApp, muat naik ke Google Drive, atau masukkan terus ke dalam perisian perakaunan. Hantar seminggu sekali supaya anda tidak perlu tergesa-gesa pada hujung bulan. Jika perlu menyerahkan dokumen fizikal, anda boleh mengaturnya secara berasingan dengan pasukan rakan kongsi.
Kami sudah ada penyimpan kira sepenuh masa. Bolehkah kami masih guna khidmat luar?
Boleh. Sesetengah syarikat membiarkan kakitangan dalaman membuat kemasukan data harian dan mengumpul dokumen, kemudian pasukan luar menyemak, membuat pelarasan dan menyediakan laporan setiap bulan. Anda masih ada orang di pejabat untuk kerja harian, dan mendapat satu lapisan semakan tambahan.
Adakah khidmat simpan kira luar termasuk pemfailan cukai dan audit?
Pelan BookKeeper merangkumi rekod transaksi, penyesuaian bank, penyata kewangan bulanan asas, peringatan tarikh akhir dan penutupan akhir tahun yang diserahkan kepada juruaudit atau ejen cukai anda; laporan pengurusan ditambah mulai pelan Growth. Pemfailan Borang C, Borang B dan CP204 disebut harga secara berasingan oleh ejen cukai berlesen rakan kongsi, dan audit mesti dijalankan oleh juruaudit berlesen yang bebas.
Apa yang berlaku kepada akaun lama apabila kami menukar cara simpan kira?
Tutup dahulu akaun sehingga hujung bulan tertentu, supaya pihak baharu mengambil alih mulai bulan berikutnya. Jika akaun lama tertunggak atau ada kesilapan, buat simpan kira tertunggak dan pembetulan dahulu, kemudian barulah mulakan simpan kira bulanan.
Panduan berkaitan
Berapakah kos simpan kira bulanan bagi syarikat di Malaysia? Cara harga 2026 dikira
Yuran simpan kira bergantung terutamanya pada jumlah transaksi, bilangan pekerja, SST dan sejauh mana rekod anda bersepah. Fahami faktor ini, bandingkan apa yang termasuk dalam setiap sebut harga baris demi baris, dan anda boleh membandingkannya secara adil.
Apakah MBRS 2.0? Cara Sdn Bhd menyerahkan penyata kewangan kepada SSM
MBRS ialah sistem e-pemfailan SSM, dan penyata kewangan mesti diserahkan dalam format XBRL. Panduan ini menerangkan tarikh mula MBRS 2.0, tarikh akhir penyerahan, siapa yang bertanggungjawab, dan apa yang perlu pemilik betulkan dalam simpan kira dahulu.
Bolehkah syarikat anda dikecualikan daripada audit? Penjelasan had baharu SSM (2025–2027)
Had pengecualian audit SSM naik secara berperingkat dari 2025 hingga 2027. Penuhi 2 daripada 3 kriteria tiga tahun berturut-turut untuk layak, tetapi penyata kewangan tidak diaudit, simpan kira dan pemfailan cukai masih diwajibkan.
