Simpan kira bulanan untuk pemborong, restoran dan klinik di KL
Kedai borong di Kepong, restoran di Cheras, klinik di Setapak: ambil gambar dokumen anda dan hantarkan, dan pasukan simpan kira rakan kongsi kami menyusunnya setiap bulan.
BookKeeper menawarkan simpan kira bulanan dalam talian untuk PKS di Kuala Lumpur. Pelan Starter bermula dari RM280/bulan, dengan harga akhir berdasarkan sebut harga anda. Dokumen perniagaan borong, restoran dan klinik dihantar melalui WhatsApp atau Google Drive, kemudian disusun setiap bulan oleh pasukan simpan kira dan perakaunan profesional rakan kongsi kami, dengan peringatan untuk bayaran yang perlu dijelaskan sebelum 15 haribulan setiap bulan.
- KWSP (EPF), PERKESO (SOCSO), SIP (EIS) dan PCB (MTD) mesti dibayar sebelum 15 haribulan bulan berikutnya.
- Mulai 1 September 2026, ambang pengecualian e-Invois ialah RM3 juta perolehan tahunan.
- Fasa 4 (RM5 juta dan ke bawah) mempunyai tempoh kelonggaran hingga 31 Disember 2027. Perniagaan yang lebih besar tidak layak.
- Setiap pelan merangkumi penyesuaian bank serta penyata untung rugi dan kunci kira-kira bulanan.
Perniagaan KL mana yang paling sukar mengimbangkan akaun?
Perniagaan borong dan makanan yang banyak tunai dan tempoh kredit panjang, serta klinik yang bergantung pada bayaran panel, paling cenderung mempunyai akaun yang tidak seimbang.
Pada pukul tujuh pagi, kedai borong barangan elektrik di sekitar Jalan Pasar sudah membuka pintu gulung. Lori keluar masuk, dan dokumen diselitkan di bawah kaunter: pesanan penghantaran bertulis tangan bersama invois pembekal yang dicetak dari komputer.
Pada hujung bulan, apabila anda menyemak bank, beberapa deposit tiada rujukan. Diskaun pembekal kadangkala ditolak dalam invois berikutnya dan kadangkala dipulangkan dalam bentuk tunai. Pemilik tahu secara kasar keadaannya, tetapi di atas kertas angkanya tidak sepadan.
Tiga jenis perniagaan biasa di KL: dokumen apa yang perlu dipadankan setiap bulan?
Setiap jenis perniagaan mempunyai dokumen berbeza untuk dipadankan. Gunakan jadual di bawah sebagai titik permulaan, dan minta akauntan mengesahkan apa yang sesuai dengan cara operasi anda.
| Jenis perniagaan | Kawasan biasa | Padankan setiap bulan | Sering terlepas |
|---|---|---|---|
| Borong dan runcit | Kepong, Jalan Pasar, Chow Kit | Baki pelanggan, baki pembekal, stok masuk dan keluar | Nota diskaun dan pemulangan |
| Makanan dan minuman | Cheras, Taman Connaught, Bukit Bintang | Laporan tutup hari POS, penyata platform penghantaran, deposit bank | Komisen platform dan caj e-dompet |
| Klinik | Setapak, Wangsa Maju, Old Klang Road | Kutipan tunai, akaun belum terima panel, pembelian ubat | Dokumen untuk bayaran doktor lokum |
Katakan anda menjalankan klinik keluarga di Setapak dengan seorang doktor tetap, doktor lokum sekali-sekala dan empat pembantu. Sebahagian pesakit membayar tunai, dan sebahagian lagi dibilkan setiap bulan kepada syarikat panel. Setiap hari anda mengambil gambar ringkasan kutipan dan bil panel lalu memasukkannya ke Google Drive, bersama invois daripada pembekal ubat dalam folder yang sama. Selepas tutup akaun hujung bulan, anda boleh melihat panel mana yang belum membayar dan berapa banyak hasil anda digunakan untuk kos ubat.
Apa yang perlu disusun oleh klinik setiap bulan?
Klinik perlu menyusun empat perkara setiap bulan: kutipan, akaun belum terima, ubat dan kakitangan.
- Ringkasan kutipan harian: rekodkan tunai, DuitNow dan e-dompet secara berasingan
- Bil panel dan nasihat pembayaran: rekodkan akaun belum terima semasa dibilkan, kemudian padankan apabila dibayar
- Invois ubat dan bahan guna habis: bersama kiraan stok kasar pada hujung bulan
- Bayaran doktor lokum dan gaji kakitangan: simpan rekod pembayaran dan slip gaji
Tarikh akhir mana yang paling kerap terlepas oleh syarikat di KL yang mempunyai pekerja?
Yang paling kerap terlepas ialah bayaran bulanan KWSP, PERKESO, SIP dan PCB sebelum 15 haribulan. PCB (Potongan Cukai Bulanan, MTD) ialah cukai pendapatan yang dipotong oleh majikan daripada gaji pekerja setiap bulan dan dibayar kepada LHDN (Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia) bagi pihak mereka.
| Perkara | Tarikh akhir |
|---|---|
| KWSP, PERKESO, SIP, PCB | Sebelum 15 haribulan bulan berikutnya |
| Ansuran cukai CP204 (Sdn Bhd) | Sebelum 15 haribulan setiap bulan |
Kedua-duanya jatuh pada hari yang sama, jadi jika angka bulan lepas siap sebelum pertengahan bulan, tiada yang terlepas. Untuk tarikh akhir tahunan yang lengkap, lihat senarai semak hujung bulan Sdn Bhd. Bagi e-Invois, ramai pemborong di Kepong dan Jalan Pasar mempunyai perolehan hampir RM3 juta, jadi kira angka tahun lepas dahulu sebelum membuat keputusan. Butirannya ada dalam panduan pengecualian e-Invois RM3 juta.
Sumber: KWSP, PERKESO, LHDN, LHDN e-Invois
Bagaimana perniagaan di KL menghantar dokumen kepada pasukan simpan kira?
Kebanyakannya dalam talian, jadi anda tidak perlu terperangkap dalam kesesakan KL dan mencari tempat letak kereta hanya untuk menghantar setimbun resit. Ambil gambar resit dan invois di WhatsApp atau masukkan ke Google Drive. Jika anda sudah menggunakan SQL Account, AutoCount atau Bukku, kita boleh bekerjasama terus dalam perisian tersebut.
Akaun anda diserahkan pada tarikh yang ditetapkan dalam perjanjian perkhidmatan. Jika anda ada soalan, kami membalas secepat mungkin, biasanya dalam hari bekerja yang sama. Untuk skop perkhidmatan, lihat simpan kira bulanan dan perkhidmatan penggajian. Untuk yuran, lihat halaman harga. Jika gudang anda di Selangor, anda juga boleh membaca perkhidmatan simpan kira di Selangor.
Beritahu kami industri anda dan anggaran jumlah transaksi bulanan anda.
Dapatkan Sebut Harga KL di WhatsAppSoalan yang mungkin anda ada
Tekan soalan untuk melihat jawapan. Tidak jumpa soalan anda? Tanya sahaja kami.
Tanya di WhatsAppBagaimana klinik di KL menjejak wang yang terhutang oleh syarikat panel?
Rekodkan setiap bil panel sebagai akaun belum terima apabila anda mengeluarkannya, kemudian padankan apabila syarikat insurans, TPA atau majikan membuat bayaran. Mulai pelan Growth ke atas, laporan pengurusan merangkumi umur akaun belum terima, jadi anda boleh lihat panel mana yang lewat lebih daripada 60 hari. Sila minta akauntan mengesahkan kaedah yang sesuai berdasarkan rekod klinik anda.
Adakah pemborong di Kuala Lumpur perlu mengeluarkan e-Invois?
Ia bergantung pada perolehan tahunan. Mulai 1 September 2026, ambang pengecualian dinaikkan kepada RM3 juta. Perniagaan di bawah jumlah ini yang memenuhi syarat LHDN boleh berhenti mengeluarkan e-Invois, atau terus mengeluarkannya secara sukarela. Perniagaan antara RM3 juta dan RM5 juta termasuk dalam Fasa 4, dengan tempoh kelonggaran hingga 31 Disember 2027. Perniagaan melebihi RM5 juta telah bermula dalam Fasa 1 hingga 3 dan tidak mendapat tempoh kelonggaran ini. Sentiasa ikut garis panduan terkini LHDN.
Kedai borong saya di Kepong menerima banyak tunai. Bagaimana akaunnya patut disimpan?
Perkara utama ialah rekod tunai harian, seperti laporan tutup hari POS atau buku tunai, dan memasukkan tunai ke bank secara berkala. Setiap bulan, padankan laporan tutup hari, slip deposit dan penyata bank, dan sebarang perbezaan tunai akan kelihatan. Sila minta akauntan mengesahkan kaedah yang sesuai dengan cara operasi anda.
Sukar mencari tempat letak kereta di pusat bandar. Perlukah saya menghantar dokumen sendiri?
Tidak. Anda boleh menghantar resit, invois dan penyata bank sebagai gambar WhatsApp, melalui Google Drive atau dengan memuat naik ke perisian perakaunan. Jika anda perlu menyerahkan dokumen fizikal, anda boleh mengaturnya secara berasingan dengan pasukan rakan kongsi.
Bolehkah beberapa cawangan atau beberapa syarikat diuruskan bersama?
Boleh. Ini biasanya di bawah pelan Custom, dengan sebut harga berdasarkan jumlah transaksi dan bilangan syarikat. WhatsApp kami dahulu dengan anggaran jumlah transaksi dan struktur syarikat anda.
