Simpan kira PKS di Lembah Klang: dari pejabat KL ke gudang Pelabuhan Klang
Lembah Klang (Klang Valley) mempunyai pelbagai jenis perniagaan yang paling luas. Hantar dokumen anda dalam talian dan akaun anda dipadankan setiap bulan, dengan mata wang asing dan bayaran bagi pihak pelanggan untuk logistik pelabuhan diasingkan dengan jelas.
BookKeeper menawarkan simpan kira bulanan dalam talian untuk PKS di Lembah Klang (Klang Valley dalam bahasa Inggeris), meliputi Kuala Lumpur, Putrajaya dan daerah-daerah di Selangor. Pelan Starter bermula dari RM280/bulan, dengan harga akhir berdasarkan sebut harga anda. Klang dan Pelabuhan Klang, di sebelah barat Lembah Klang, membentuk jalur logistik pelabuhan terbesar di negara ini, jadi halaman ini menerangkan perkara penting simpan kira bagi syarikat sebegini: mata wang asing direkodkan pada kadar tarikh transaksi, bayaran bagi pihak pelanggan diasingkan daripada pendapatan perkhidmatan, dan kadar cukai perkhidmatan bagi logistik ialah 6%.
- Lembah Klang meliputi Kuala Lumpur, Putrajaya dan beberapa daerah di Selangor, dan dokumen boleh dihantar dalam talian dari mana-mana tempat di kawasan ini.
- Kadar cukai perkhidmatan bagi perkhidmatan logistik ialah 6%. Bagi perkhidmatan am, kadarnya 8%.
- SST-02 difailkan setiap dua bulan, dengan pemfailan dan bayaran perlu dibuat sebelum hari terakhir bulan berikutnya.
- Transaksi mata wang asing direkodkan pada kadar tarikh transaksi, dan perbezaannya dimasukkan ke untung atau rugi pertukaran asing.
- Rekodkan bayaran bagi pihak pelanggan secara berasingan daripada pendapatan perkhidmatan supaya perolehan anda tidak terlebih.
Mengapa akaun sukar bagi syarikat logistik di Pelabuhan Klang?
Kerana satu penghantaran melibatkan banyak dokumen, dan sebahagian wangnya langsung bukan milik syarikat.
Pada pukul tiga petang, sebaris lori kontena menunggu di luar pintu masuk Westport. Kerani ejen penghantaran membuka tiga kumpulan WhatsApp, mengejar pelepasan kastam sambil membalas pelanggan yang bertanya "Bila barang akan sampai?"
Di atas meja ada bil caj pelabuhan, invois syarikat pengangkutan dan bil dalam dolar AS daripada pembekal luar negara. Sebahagiannya kos syarikat sendiri. Sebahagian lagi dibayar bagi pihak pelanggan dan mesti dituntut semula daripada mereka. Tanpa menyusun mengikut penghantaran, pada hujung bulan anda tidak dapat tahu penghantaran mana yang menguntungkan.
Kawasan mana yang diliputi oleh Lembah Klang?
Lembah Klang (Klang Valley dalam bahasa Inggeris) ialah kawasan bandar yang berpusat di Kuala Lumpur dan menganjur di sepanjang Sungai Klang. Ia secara amnya merangkumi Kuala Lumpur, Putrajaya dan daerah-daerah Selangor iaitu Petaling (PJ, Subang Jaya, Shah Alam), Klang, Gombak, Hulu Langat (Kajang, Ampang) dan Sepang.
Kawasan ini menghimpunkan perkhidmatan berasaskan pejabat, e-dagang, kilang dan logistik pelabuhan. Ia mempunyai pelbagai jenis perniagaan yang paling luas, dan setiap satu mempunyai keperluan simpan kira yang berbeza. Untuk Kuala Lumpur dan daerah-daerah Selangor, lihat perkhidmatan simpan kira di Kuala Lumpur dan perkhidmatan simpan kira di Selangor. Di bawah, kami menerangkan syarikat logistik dan perdagangan di Klang dan Pelabuhan Klang.
Perkara mana yang merupakan bayaran bagi pihak pelanggan, dan yang mana pendapatan anda sendiri?
Bayaran bagi pihak pelanggan (disbursement) ialah jumlah yang dibayar dahulu oleh syarikat bagi pihak pelanggan dan kemudian dituntut semula daripada pelanggan pada harga kos, seperti caj pelabuhan dan yuran pelepasan kastam. Jadual di bawah menunjukkan pembahagian biasa, tetapi sahkan berdasarkan kontrak anda dengan pelanggan.
| Perkara | Klasifikasi biasa | Dokumen untuk disimpan |
|---|---|---|
| Caj pelabuhan dan pelepasan kastam yang dibayar bagi pihak pelanggan | Bayaran bagi pihak pelanggan (akaun belum terima daripada pelanggan) | Resit pelabuhan atau kastam, invois tuntutan semula |
| Yuran perkhidmatan penghantaran dan caj pengendalian | Pendapatan perkhidmatan syarikat | Invois yang dikeluarkan kepada pelanggan |
| Minyak, tol dan pembaikan lori sendiri | Kos operasi syarikat | Resit, rekod Touch 'n Go |
| Bil dolar AS daripada pembekal luar negara | Direkodkan pada kadar tarikh transaksi | Invois, penyata akaun mata wang asing |
Dalam susunan apa anda patut menyusun dokumen bagi setiap penghantaran?
Ikut empat langkah: beri nombor rujukan, kumpul dokumen, padankan bank, tutup penghantaran. Setiap penghantaran mendapat nombornya sendiri.
Beri setiap penghantaran nombor rujukan
Gunakan nombor bil muatan atau nombor kerja (job number) anda sendiri, dan tandakan pada setiap dokumen.
Ambil gambar dan muat naik dokumen mengikut rujukan
Masukkan bil caj pelabuhan, invois syarikat pengangkutan dan dokumen kastam ke dalam folder Google Drive yang sama.
Padankan akaun bank dan akaun mata wang asing setiap bulan
Pasukan simpan kira memadankan bayaran dan penerimaan dengan nombor rujukan dan merekodkan perbezaan pertukaran secara berasingan.
Lihat untung kasar setiap penghantaran
Mulai pelan Growth ke atas, laporan pengurusan merangkumi umur akaun belum terima, jadi anda boleh lihat pelanggan mana yang masih berhutang bayaran bagi pihak mereka.
Katakan anda menjalankan syarikat ejen penghantaran dengan 8 orang kakitangan di Pelabuhan Klang, mengendalikan kira-kira 120 penghantaran sebulan, dengan separuh pelanggan membayar dalam ringgit dan separuh lagi dalam dolar AS. Dahulu, anda hanya mendapati pada hujung bulan bahawa caj pelabuhan bagi beberapa penghantaran sudah tertunggak tiga bulan tanpa dibilkan kepada pelanggan. Selepas beralih kepada satu nombor bagi setiap penghantaran, laporan bulanan menyenaraikan bayaran bagi pihak pelanggan yang belum dituntut semula, jadi senarai kutipan anda jelas sepintas lalu.
Tarikh akhir mana yang paling penting bagi syarikat logistik di Lembah Klang?
Bagi syarikat logistik yang berdaftar SST, yang paling penting ialah SST-02 setiap dua bulan. Caruman berkanun penggajian perlu dibayar sebelum 15 haribulan bulan berikutnya.
| Perkara | Tarikh akhir |
|---|---|
| SST-02 | Setiap dua bulan, difailkan dan dibayar sebelum hari terakhir bulan berikutnya |
| KWSP (EPF), PERKESO (SOCSO), SIP (EIS), PCB (MTD) | Sebelum 15 haribulan bulan berikutnya |
Syarikat perdagangan sering mempunyai perolehan jauh lebih besar daripada keuntungannya. Malah pengimport dengan margin nipis mungkin mempunyai perolehan melebihi ambang pengecualian e-Invois RM3 juta. Sentiasa ikut garis panduan terkini LHDN. Untuk tarikh akhir tahunan yang lengkap, lihat senarai semak hujung bulan Sdn Bhd. Untuk sokongan pemfailan, lihat perkhidmatan pemfailan SST dan perkhidmatan e-Invois.
Sumber: MySST, LHDN e-Invois, KWSP, PERKESO
Anda menghantar dokumen dalam talian, dan akaun anda diserahkan pada tarikh yang ditetapkan dalam perjanjian perkhidmatan. Jika syarikat anda di kawasan lain, lihat halaman Kuala Lumpur atau Selangor. Untuk yuran, lihat halaman harga.
Mulakan dengan memberitahu kami anggaran bilangan penghantaran yang anda kendalikan setiap bulan.
Tanya Tentang Simpan Kira Klang di WhatsAppSoalan yang mungkin anda ada
Tekan soalan untuk melihat jawapan. Tidak jumpa soalan anda? Tanya sahaja kami.
Tanya di WhatsAppSyarikat import dan eksport saya membayar dalam dolar AS. Bagaimana kadar pertukaran dikendalikan dalam akaun?
Transaksi mata wang asing ditukar kepada ringgit pada kadar pertukaran tarikh transaksi. Sebarang perbezaan semasa anda benar-benar membayar atau menerima bayaran direkodkan secara berasingan sebagai untung atau rugi pertukaran asing. Setiap bulan, hantar sahaja penyata akaun mata wang asing, invois pembekal dan dokumen kastam bersama-sama. Sila minta akauntan mengesahkan kaedah yang sesuai berdasarkan rekod syarikat anda.
Bagi ejen penghantaran, adakah bayaran bagi pihak pelanggan dikira sebagai perolehan?
Caj pelepasan kastam dan caj pelabuhan yang anda bayar bagi pihak pelanggan dan kemudian dituntut semula pada harga kos biasanya direkodkan berasingan daripada pendapatan perkhidmatan anda sendiri. Mencampurkannya akan melebihkan perolehan, dan ini menjejaskan pemfailan cukai serta semakan ambang e-Invois dan SST anda. Sila minta akauntan mengesahkan berdasarkan kontrak anda.
Berapakah kadar cukai perkhidmatan bagi perkhidmatan logistik?
Logistik termasuk dalam kategori cukai perkhidmatan 6%. Kadar amnya ialah 8%. Sama ada anda perlu mendaftar, dan pendapatan mana yang bercukai, bergantung pada perkhidmatan yang anda sediakan. Sentiasa ikut pengumuman terkini MySST.
Kawasan mana yang diliputi oleh Lembah Klang?
Lembah Klang (Klang Valley dalam bahasa Inggeris) secara amnya merujuk kepada Kuala Lumpur, Putrajaya dan kawasan bandar di daerah Petaling, Klang, Gombak, Hulu Langat dan Sepang di Selangor. Kuala Lumpur dan Selangor mempunyai halaman masing-masing, jadi halaman ini memberi tumpuan kepada simpan kira untuk syarikat logistik dan perdagangan di sekitar Klang dan Pelabuhan Klang. Kami melayani seluruh Malaysia dalam talian.
Kedai lama saya di Klang ada banyak dokumen kertas. Bagaimana saya boleh menghantarnya?
Anda boleh mengambil gambar dan menghantarnya di WhatsApp setiap minggu, atau mengimbasnya ke Google Drive. Jika anda perlu menyerahkan dokumen fizikal, anda boleh mengaturnya secara berasingan dengan pasukan rakan kongsi.
