巴生谷的中小企业记账：从吉隆坡写字楼到巴生港货仓
巴生谷（Lembah Klang）生意形态最多元。单据线上发过来，每月对清楚，港口物流的外币和代垫费用也分得明明白白。
BookKeeper 为巴生谷（马来语 Lembah Klang，英语 Klang Valley）的中小企业提供线上每月记账服务，范围包括吉隆坡、布城和雪兰莪各区，起步配套参考起价 RM 280/月，最终以报价为准。巴生谷西边的巴生与巴生港（Port Klang）是全国最大的港口物流带，本页特别整理这类公司的记账重点：外币按交易日汇率入账，代垫费用与服务收入分开，物流服务税率为 6%。
- 巴生谷涵盖吉隆坡、布城与雪兰莪多个县，全区都可线上交件。
- 物流服务的服务税税率为 6%，一般服务为 8%。
- SST-02 每两个月申报一次，于下一个月最后一天前申报并缴交。
- 外币交易按交易日汇率入账，汇率差额记为汇兑盈亏。
- 代垫费用和服务收入分开记录，营业额才不会被算大。
Port Klang 的物流公司，账为什么难做？
因为一票货牵涉多张单据，而且有一部分钱根本不属于公司。
下午三点，Westport 闸口外排着一串货柜车。货运代理的文员同时开着三个 WhatsApp 群，一边催清关，一边回客户「货几时到」。
桌上是港口收费单、运输商 Invoice 和外国供应商的美元账单。有些是公司自己的成本，有些是帮客户垫付、要转回去收的。没有逐票整理，月底分不清哪一票货赚钱。
哪些是代垫费用，哪些是自己的收入？
代垫费用：公司替客户先付、之后按原价向客户收回的款项，例如港口费和清关费。下表是常见分法，实际要按你和客户的合约确认。
| 项目 | 一般归类 | 要留的单据 |
|---|---|---|
| 代客户付的港口费、清关费 | 代垫费用（应收客户） | 港口或海关收据、转收的 Invoice |
| 货运代理服务费、手续费 | 公司服务收入 | 开给客户的 Invoice |
| 自家罗里的油费、过路费、维修 | 公司营运成本 | 收据、Touch 'n Go 记录 |
| 外国供应商的美元账单 | 按交易日汇率入账 | Invoice、外币户口月结单 |
一票货的单据，按什么顺序整理？
按「开票号、收单据、对银行、结一票」四步，每一票货都有自己的编号。
每票货给一个参考编号
可以用提单号或公司自己的 job number，所有单据都标上它。
单据按编号拍照上传
港口收费单、运输商 Invoice、报关文件，放进 Google Drive 同一个文件夹。
每月对银行与外币户口
记账团队把付款和收款对上编号，汇率差额另外记录。
看每一票货的毛利
成长 Growth 配套起的管理报表含应收账龄，可以看到哪个客户的代垫款还没收回。
假设你在 Port Klang 开一间 8 人的货运代理公司，每月处理大约 120 票货，客户一半付 ringgit、一半付美元。以前月底才发现，有几票货的港口费垫了三个月还没向客户收。改成每票一个编号以后，每月报表列出未收回的代垫款，追款名单一目了然。
巴生谷物流公司最要紧的期限是哪一个？
已注册 SST 的物流公司，最要紧的是每两个月一期的 SST-02。员工薪资的法定缴款则在次月 15 日前。
| 项目 | 期限 |
|---|---|
| SST-02 | 每两个月一期，下一个月最后一天前申报并缴交 |
| EPF、SOCSO、EIS、PCB | 次月 15 日前 |
贸易公司营业额往往比利润大很多，毛利不高的进口商，营业额也可能超过 e-Invoice 的 RM300万 豁免门槛，以 LHDN 最新指引为准。完整年度期限看 Sdn Bhd 月结清单，申报配合看 SST 申报服务 与 e-Invoice 服务。
资料来源：MySST、LHDN e-Invoice、KWSP、PERKESO
先告诉我们你每月大概有多少票货。
WhatsApp 问巴生做账进出口公司用美元付款，做账怎么处理汇率？
外币交易按交易日的汇率换算成 ringgit 入账，实际付款或收款时的汇率差额，另外记为汇兑盈亏。每月把外币户口月结单、供应商 Invoice 和报关文件一起发过来即可。具体处理请让会计按你的公司资料确认。
货运代理公司的代垫费用，要算营业额吗？
代客户垫付、之后原价转收的清关费和港口费，一般和自己的服务收入分开记录。混在一起会把营业额算大，影响报税和 e-Invoice、SST 门槛的判断。具体请让会计按你的合约确认。
物流服务的服务税是多少？
物流属于服务税 6% 的类别，一般税率是 8%。是否需要注册、哪些收入应税，要按你的服务内容确认，以 MySST 最新公告为准。
巴生谷包括哪些地方？
巴生谷（马来语 Lembah Klang，英语 Klang Valley）一般指吉隆坡、布城，以及雪兰莪的八打灵、巴生、鹅唛、乌鲁冷岳和雪邦等县的都会区。吉隆坡和雪兰莪另有专页，本页另外整理巴生与巴生港一带物流贸易公司的记账重点。全马都可以线上服务。
Klang 的老店纸本单据很多，可以怎么交？
可以每周用 WhatsApp 拍照，或扫描放进 Google Drive。如需实体交件，可与合作团队另行商量。
