账拖了几年？补账可以一个月一个月追回来
旧单据、银行对账单、几个零散的 Excel，交给记账团队按月份重建。已过期的年份先处理，再把公司接回每月正常做账。
补账是把公司过去没做的账，按月份重新入账、对银行对账单、补出财务报表，让公司可以继续处理 SSM 和 LHDN 的申报。BookKeeper 的补账服务参考起价 RM 150/月份，从最早未做的年份开始逐年补齐，单据不齐也可以先从银行对账单开始。
- 补账参考起价 RM 150/月份，休眠公司年度账 RM 800/年 起。
- 从最早未做的年份开始逐年补齐，已过期的年份先处理。
- Form C 期限是财政年结束后 7 个月内，e-Filing 另有 1 个月宽限。
- 账目和单据须保存至少 7 年（Income Tax Act 1967 第 82 条）。
- 补账所需时间视积压月份和单据齐全程度而定，开始前会先给时间安排。
LHDN 来信那天，才发现账停在两年前
信封是普通的白色信封，上面印着 LHDN。打开之前，你已经猜到大概是什么。
公司开了三年。第一年还有朋友介绍的记账员帮忙，第二年她去了新加坡，之后就没人管。生意越做越忙，账就越拖越远。
这类情况很常见，也比想象中好处理。补账最难的一步是开始，开始之后就是一个月一个月追。
补账是什么？和每月记账有什么分别？
补账：把过去没做的月份或年份的账，按单据和银行月结单重新入账。每月记账则是当月的账当月做，两者用的方法一样，差别在时间和资料状况。
补账时单据往往已经散失，所以要以银行对账单为主线，再一笔一笔找证据。每月记账的单据还新，问题当月就能问清楚。
| 项目 | 补账 | 每月记账 |
|---|---|---|
| 处理对象 | 过去几个月或几年 | 上个月 |
| 主要依据 | 银行对账单，加上能找回的单据 | 当月单据与银行对账单 |
| 收费方式 | RM 150/月份 起，一次性 | RM 280/月 起，每月 |
| 交付 | 各年度财务报表 | 每月基本财务报表 |
补账服务做些什么？
盘点积压范围
先确认哪几个财政年没做、哪些期限已过、手上有哪些资料，列出缺件清单。
以银行对账单为骨架
每个户口逐月对账。银行记录是最可靠的证据，先把每一笔进出放进账里。
追回与配对单据
把找得到的 Invoice、收据、平台结算单和 MyInvois 记录配到每笔交易，找不到的标记出来跟你确认。
整理股东往来
老板私人户口付公司钱、公司户口付私人开销，这些混在一起的款项会逐笔分清楚。
补出财务报表
每个财政年出试算表、损益表和资产负债表，交给审计师或合作的税务代理继续处理。
接回每月记账
旧账清完，下个月开始转入每月记账，不用两年后再补一次。
积压了几年，应该先补哪一年？
从最早未做的年份开始，逐年补齐，已过期的年份先处理。因为每一年的期末余额就是下一年的期初余额，跳着补，数字接不上。
假设你在 Johor Bahru 开一间小型物流公司，FYE 是 12 月 31 日，最近几个财政年的账都没做。单据一半在罗厘司机的手套箱，一半在 WhatsApp 群组里。
合理的做法是从最早没做的那一年开始，逐年补齐，期限已过的年份优先，每补完一年就交给税务代理接手。同时从这个月开始每月记账，旧账和新账分两条线走，不会越补越多。
补账流程怎么走？
先聊清楚积压情况
WhatsApp 告诉我们公司成立年份、FYE、最后一次做账是哪个月、有没有收到 LHDN 或 SSM 的信。
收集银行对账单
所有公司户口的银行对账单是第一优先，网上银行可以下载 PDF。有了这个，补账就可以开工。
从最早的年份开始
逐年补齐，已过期的年份先处理。每补完一年就交报表，让审计和报税可以接着推进。
集中问一次
对不上的交易整理成一张清单，一次问你，不会每天打电话烦你。
交报表、转每月
按服务协议约定的日期交付各年度财务报表，之后转入 每月记账。
补账费用怎么算？
补账参考起价 RM 150/月份。交易量大、单据缺得多、多个银行户口的月份，费用会高一些。超出报价范围的工作，会先说明再进行。
休眠公司没有营业，账比较简单，年度账参考起价 RM 800/年。
以上为参考起价，最终以报价为准。价格未含服务税，若服务方已注册 SST，另加 8%。完整价格请看 价格页。
补账前要知道哪几条规定？
最重要的是三条：单据保存期限、Form C 期限和 Form B 期限。
账目和单据要保存至少 7 年，这是 Income Tax Act 1967 第 82 条和 Companies Act 2016 第 245 条的要求。补账的意义之一，就是把这 7 年的记录补完整。
公司报税用 Form C，期限是财政年结束后 7 个月内，e-Filing 另有 1 个月宽限。以 FYE 2025 年 12 月 31 日为例，期限是 2026 年 7 月 31 日，e-Filing 宽限至 8 月 31 日，现在已经过了。Enterprise 东主用 Form B，每年 6 月 30 日截止，e-Filing 宽限到 7 月 15 日。
如果期限已过，先别慌，也别再拖。越早补齐账目、越早提交，跟 LHDN 沟通时越有底气。罚款与否及金额以 LHDN 决定为准，具体情况请让会计按你的公司资料确认。
想先自己理一理头绪，可以读 拖了几年没做账怎么办。报税部分怎么配合，请看 报税配合服务。
哪些情况适合找人补账？
- 账停在几个月前，原本的记账员离职或失联
- 收到 LHDN 或 SSM 的催促信
- 要申请银行贷款，需要近两年的财务报表
- 准备卖公司、引进股东或关闭公司
- Enterprise 准备转 Sdn Bhd，想先把旧账理清
如果你的情况已经牵涉到 LHDN 稽查或法律程序，补账团队可以整理账目，但应同时咨询持牌税务代理或律师。
告诉我们账停在哪一个月，先帮你估算要补多少。
WhatsApp 问补账单据丢了很多，还能补账吗？
大部分情况可以。银行对账单是补账的骨架，每一笔进出都有记录，再配合 e-Invoice、供应商重发的账单和平台结算单补回资料。真的找不回的，会计会按情况建议处理方式。
补账要多久？
视积压月份、交易量和单据齐全程度而定。积压较久的会分批进行，从最早未做的年份开始，已过期的年份先处理。开始前会按你的情况给一个时间安排。
补账费用怎么算？
参考起价 RM 150/月份，按每个月的交易量和单据完整程度调整，最终以报价为准，价格未含服务税。补完之后转每月记账，费用另按配套计算。
已经过了报税期限，会被罚吗？
逾期提交 Form C 或 Form B 可能面对 LHDN 罚款，具体金额由 LHDN 按个案决定。越早补齐账目、越早提交，处理起来通常越主动。具体情况请让会计按你的公司资料确认。
休眠公司也需要补账吗？
需要。没有营业的公司仍要每年准备财务报表并向 SSM 和 LHDN 申报。休眠公司年度账参考起价 RM 800/年，最终以报价为准。
