老板最常问的记账问题

BookKeeper 提供哪些服务？

主要是 每月记账、补账、薪资处理、e-Invoice 设置、SST 申报，以及 报税配合。完整说明请看 服务总览。

谁在做我的账？

BookKeeper 由 O2O Alliance Sdn. Bhd. 营运，负责接洽与沟通。实际记账工作由合作的专业记账与会计团队执行。报价前，我们会告诉你负责的团队。

开始合作需要准备什么？

一般是 SSM 注册文件、银行对账单、销售 Invoice、供应商 Invoice 和收据。有员工的话，还需要员工名单和工资资料。报价阶段，通常一两个月的银行对账单就够了。

每个月怎么交单据？

以线上为主：WhatsApp 拍照、Google Drive 或会计软件都可以。重点是每个月固定时间交，按月份分好。如需实体交件，可与合作团队另行商量。

每个月什么时候能拿到报表？

单据交齐后，当月账目和报表按服务协议约定的日期交付。单据交得越早越齐，报表出得越快。

联系你们多久会回复？

我们会尽快回复，通常在工作日内。周末或公共假期的留言，会在下一个工作日处理。

我已经在用 SQL Account 或 AutoCount，要换软件吗？

不一定。马来西亚常见的会计软件，像 SQL Account、AutoCount、Bukku、Xero、QuickBooks Online、Financio，都可以先讨论能否沿用。实际安排看合作团队的做法和你的需要。

你们服务哪些地区？

我们以线上服务为主，全马都可以服务。主要地区包括 Kuala Lumpur、Selangor、Klang Valley、Penang 和 Seremban。

记账服务每月多少钱？

起步配套 RM280/月起，成长 RM480/月起，进阶 RM880/月起，400 笔以上按报价。这些都是参考起价，最终以报价为准。详见 价格页。

一笔交易怎么算？

银行对账单上的一条进出记录算一笔，一张需要入账的单据也算一笔。数一数上个月银行对账单有几行，再加上现金收据，就是大概的交易量。

月费包含什么，不包含什么？

所有配套都包含单据入账、银行对账、每月基本财务报表（损益表和资产负债表）、期限提醒，以及年底结账并把账目整理好交给审计师或税务代理。管理报表从成长 Growth 配套起提供，进阶 Pro 另含 10 名员工薪资计算和每月一次线上老板会议。

不包含、另行报价的有：税务计算与申报（Form C、Form B、CP204，由合作的持牌税务代理报价）、审计费、公司秘书与 SSM 年度申报、补账、SST 注册。

价格包含服务税吗？

不包含。若服务方已注册 SST，会另加 8% 服务税。

补账怎么收费？

RM150/月份起，按每个月的交易量和单据状况调整。想先了解补账的做法，可以读 拖了几年没做账怎么办。

为什么别家报价比较便宜或比较贵？

记账价格通常看交易量、单据整齐程度、行业、员工人数和合规项目。比较报价时，先看清楚包含了哪些工作。可以参考 马来西亚记账费用怎么算。

我的资料会交给谁？

为了报价和提供服务，你的查询和资料会转给负责你案子的合作记账团队。资料只用于提供服务，不会出售给第三方。

资料怎么保护？

资料只交给需要处理你案子的人。我们按马来西亚《2010 年个人资料保护法》（PDPA）处理个人资料，详情请看 隐私政策。

停止合作后，资料怎么处理？

你的账目和单据会交还给你。依照法规，公司账目与单据须保存至少 7 年，这个责任在公司本身，所以请自己保留一份完整副本。

年营业额低于 RM300万，还要开 e-Invoice 吗？

由 2026 年 9 月 1 日起，豁免门槛从 RM100万 提高到 RM300万。年营业额低于 RM300万 且符合 LHDN 条件的企业，可以停止开 e-Invoice，也可以自愿继续。详见 RM300万 豁免说明。

e-Invoice 宽限期到什么时候？

第 4 阶段（年营业额 RM500万 及以下）从 2026 年 1 月 1 日开始，宽限期至 2027 年 12 月 31 日。宽限期后违规，每次可被罚款 RM200 至 RM20,000，或监禁不超过 6 个月，或两者兼施。

公司 Form C 什么时候要交？

财政年结束后 7 个月内，e-Filing 另有 1 个月宽限。以 2025 年 12 月 31 日结账为例，期限是 2026 年 7 月 31 日，e-Filing 宽限至 8 月 31 日。

Enterprise 东主的 Form B 什么时候交？

每年 6 月 30 日，e-Filing 宽限 15 天至 7 月 15 日。

EPF、SOCSO、EIS、PCB 什么时候要缴？

都须在次月 15 日前缴交。用 薪资服务 的话，团队计算金额、出粮单（Payslip）并准备缴款档案，在期限前提醒你；缴款由雇主在 KWSP、PERKESO、LHDN 系统付款，或按服务协议约定的方式办理。请第一个员工前，可以先读 薪资法定义务指南。

公司免审计，是不是就不用做账？

不是。符合 SSM 免审计条件的公司，仍须准备未审计财务报表并提交 SSM，也仍然要报税。门槛分阶段调整，详见 公司能不能免审计。

财务报表现在要怎么交给 SSM？什么是 MBRS？

MBRS 是 SSM 的电子申报系统，财务报表要转成 XBRL 格式提交。MBRS 2.0 从 2024 年 12 月 1 日起分阶段强制实施，免审计公司的未审计财务报表也包括在内。提交一般由持牌公司秘书负责，详见 MBRS 2.0 是什么。

账目和单据要保存多久？

至少 7 年，依据 Income Tax Act 1967 第 82 条及 Companies Act 2016 第 245 条。